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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:14
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -37,77 +37,75 @@
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
45 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
47 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
49 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
50 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 60  == Les espaces de travail ==
61 61  
60 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 -
67 67  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
67 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
69 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
70 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
71 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
75 75  
76 76  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Naviguer dans l'interface =
76 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
83 83  
79 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
83 += Naviguer dans l'interface =
89 89  
90 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
91 91  
92 -(% style="text-align: center;" %)
93 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
88 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
91 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
97 97  
98 -* Grille de saisie
93 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97 +
98 +* Grille de saisie
99 99  * Formulaire de recherche
100 100  * Liste de résultats
101 101  * Notice documentaire
102 102  
103 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
103 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
105 105  
106 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
106 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -
111 111  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
112 112  
113 113  * Assistants de recherche ou de saisie.
... ... @@ -114,28 +114,20 @@
114 114  * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 115  * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
116 116  
117 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
115 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -
122 122  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 123  
124 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
120 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -
129 -​
130 -
131 131  = Se déconnecter de Flora =
132 132  
133 133  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
134 134  
135 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -(% style="text-align: center;" %)
138 -//Bouton Quitter dans l’interface//
139 139  
140 140  (% class="box warningmessage" %)
141 141  (((
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  **Icônes principales  **
168 168  
169 169  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
170 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
160 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
171 171  )))
172 172  )))
173 173  
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
1750058968558-705.png
Auteur
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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