Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Se connecter
++Bien débuter avec Flora

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,155 +1,196 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.2**
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--|(% style="width:1013px" %)(((
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
++**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
--Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
++Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
--* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
--* Naviguez dans les **menus** disponibles,
--* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
++Au programme :
--Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
++* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
++* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
++* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
  )))
  (((
  = Se connecter à Flora =
--L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
++L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
--Pour vous connecter :
++Pour vous connecter :
--1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
--1. Cliquez sur **Entrer**.
++1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
++1. Cliquez sur **Entrer**…
--[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
++[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
++
  = Accéder à l'interface d'accueil =
--Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
++Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
--* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
--* Différents **espaces de travail**,
--* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
++Ici, vous pouvez  :
++* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
++* Explorer vos **espaces de travail**,
++* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
++Tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
  )))
--== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
++== Les indispensables toujours sous la main ==
++Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
--Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
++* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
++* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
--* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
--* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
++[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
-->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
--[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
-->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
--[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Accéder à vos espaces de travail ==
++Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
--== Les espaces de travail ==
++Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
++Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
--L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
++Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
--* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
++[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
--[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Décrire ===
--Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
++* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
++* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
++* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
--* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
--* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
--* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
++[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Bibliothèque ===
++* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
++* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
++* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
++* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
++[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
++
++[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
++
++
++=== Archives ===
++
++* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
++* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
++* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
++
++[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++----
++
++=== Autres espaces disponibles ===
++
++* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
++* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
++* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
++
++
++
  = Naviguer dans l'interface =
--Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
--Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
++== Menus ==
++Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
++Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
--[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
--Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
++== Masquer/afficher ==
--[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
++[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
--La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
++= L’interface, côté pratique =
--* Grille de saisie
--* Formulaire de recherche
--* Liste de résultats
--* Notice documentaire
++La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
--Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
--Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
++* Des formulaires de recherche,
++* Des listes de résultats,
++* Des grilles de saisie,
++* Ou encore les notices documentaires.
-->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
++La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
--[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
++)))
++[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
--Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
--* Assistants de recherche ou de saisie.
--* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
--* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
++= Rechercher et saisir facilement =
-->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
++Pas de panique : Flora vous accompagne !
--[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
++* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
++* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
++* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
++[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
--La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
-->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
++Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
--[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
--
++= Quitter proprement Flora =
--= Se déconnecter de Flora =
++Pour quitter Flora en toute sécurité :
--Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
++* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
--[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
++)))
--(% style="text-align: center;" %)
--//Bouton Quitter dans l’interface//
++**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
++[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
++
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
--
--Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
++Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
  )))
  )))
--)))|(% style="width:390px" %)(((
++)))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++
++
  )))
  (% class="box" %)
@@ -156,10 +156,10 @@
  (((
  **Aller plus loin  **
--* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
--* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
++* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
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  (((
  **Icônes principales  **
--* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
--* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
++* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
++
++* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
  )))
  )))

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Contenu

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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