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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:14
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À la version 112.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,30 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
10 +Au programme :
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  = Se connecter à Flora =
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
21 21  
22 -Pour vous connecter :
24 +Pour vous connecter :
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
26 26  
27 27  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -29,122 +29,129 @@
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
36 +Vous pouvez :
37 37  
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 +
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
54 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +== Accéder aux espaces de travail ==
58 58  
62 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
64 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
67 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
69 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
77 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
83 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
79 79  = Naviguer dans l'interface =
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 +Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
83 83  
91 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
94 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
87 87  
88 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
96 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -(% style="text-align: center;" %)
93 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
99 += **L’interface, côté pratique** =
94 94  
101 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
95 95  
96 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
103 +* Des formulaires de recherche,
104 +* Des listes de résultats,
105 +* Des grilles de saisie,
106 +* Ou encore les notices documentaires.
97 97  
98 -* Grille de saisie
99 -* Formulaire de recherche
100 -* Liste de résultats
101 -* Notice documentaire
108 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
102 102  
103 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
110 +(% class="box infomessage" %)
111 +(((
112 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
113 +)))
105 105  
106 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
115 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
118 += **Rechercher et saisir facilement** =
110 110  
111 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
120 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
112 112  
113 -* Assistants de recherche ou de saisie.
114 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
122 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
123 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
124 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
125 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
116 116  
117 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
127 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
130 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
121 121  
122 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
132 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
125 125  
126 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 += Quitter proprement Flora =
127 127  
137 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
128 128  
129 -​
139 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
130 130  
131 -= Se déconnecter de Flora =
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
144 +)))
132 132  
133 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
146 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
134 134  
135 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -(% style="text-align: center;" %)
138 -//Bouton Quitter dans l’interface//
139 139  
140 140  (% class="box warningmessage" %)
141 141  (((
142 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
143 -
144 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
153 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
145 145  )))
146 146  )))
147 -)))|(% style="width:390px" %)(((
156 +)))|(% style="width:300px" %)(((
148 148  (% class="box" %)
149 149  (((
150 150  **Sommaire**
... ... @@ -166,8 +166,8 @@
166 166  (((
167 167  **Icônes principales  **
168 168  
169 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
170 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
178 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
179 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
171 171  )))
172 172  )))
173 173  
1750058860102-200.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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1 +XWiki.DBA
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