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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 11:06
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -37,83 +37,76 @@
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
46 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
51 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
53 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
56 +[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
58 +
60 60  == Les espaces de travail ==
61 61  
61 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
63 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -(% style="text-align: center;" %)
70 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
68 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
71 71  
70 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
72 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
72 72  
73 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
74 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
76 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
77 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
78 78  
79 -[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
83 83  
84 -= Naviguer dans l'interface =
80 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
90 90  
91 -[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 += Naviguer dans l'interface =
92 92  
86 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
87 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
93 93  
94 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
89 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -(% style="text-align: center;" %)
99 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
92 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
100 100  
94 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
103 103  
104 -* Grille de saisie
97 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
98 +
99 +* Grille de saisie
105 105  * Formulaire de recherche
106 106  * Liste de résultats
107 107  * Notice documentaire
108 108  
109 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
110 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
104 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
105 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
111 111  
112 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
107 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -
117 117  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
118 118  
119 119  * Assistants de recherche ou de saisie.
... ... @@ -120,28 +120,20 @@
120 120  * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
121 121  * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
122 122  
123 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
116 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -
128 128  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
129 129  
130 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
121 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -
135 -​
136 -
137 137  = Se déconnecter de Flora =
138 138  
139 139  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
140 140  
141 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -(% style="text-align: center;" %)
144 -//Bouton Quitter dans l’interface//
145 145  
146 146  (% class="box warningmessage" %)
147 147  (((
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  **Icônes principales  **
174 174  
175 175  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
176 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
161 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
177 177  )))
178 178  )))
179 179  
1749806019633-324.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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