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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 11:06
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,180 +1,31 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
3 += Se connecter =
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
5 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
7 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 -)))
9 +[[image:1733327401894-604.png]]
16 16  
17 -(((
18 -= Se connecter à Flora =
11 +//Visualisation de la connexion identifiée//
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
13 += Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
15 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 -
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -
29 -
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
31 -
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 -
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 -
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
19 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
22 +[[image:1733327843952-649.png]]
44 44  
24 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
26 +[[image:1733327907893-178.png]]
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
28 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56 -
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -== Les espaces de travail ==
61 -
62 -
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 -
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 -
67 -[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -(% style="text-align: center;" %)
70 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
71 -
72 -
73 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
74 -
75 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
76 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
77 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
78 -
79 -[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
83 -
84 -= Naviguer dans l'interface =
85 -
86 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 -
89 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
90 -
91 -[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
95 -
96 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -(% style="text-align: center;" %)
99 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
100 -
101 -
102 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
103 -
104 -* Grille de saisie
105 -* Formulaire de recherche
106 -* Liste de résultats
107 -* Notice documentaire
108 -
109 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
110 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
111 -
112 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
113 -
114 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
118 -
119 -* Assistants de recherche ou de saisie.
120 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
121 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
122 -
123 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
124 -
125 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
129 -
130 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
131 -
132 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -​
136 -
137 -= Se déconnecter de Flora =
138 -
139 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
140 -
141 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 -(% style="text-align: center;" %)
144 -//Bouton Quitter dans l’interface//
145 -
146 -(% class="box warningmessage" %)
147 -(((
148 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
149 -
150 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
151 -)))
152 -)))
153 -)))|(% style="width:390px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
157 -
158 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 -)))
160 -
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin  **
164 -
165 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
169 -)))
170 -
171 -(% class="box" %)
172 -(((
173 -**Icônes principales  **
174 -
175 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
176 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
177 -)))
178 -)))
179 -
180 180  
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