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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/03 10:48
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À la version 102.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 15:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,28 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +1. (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  = Se connecter à Flora =
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
20 +L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
21 21  
22 -Pour vous connecter :
22 +Pour vous connecter :
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
24 +1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 +1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
26 26  
27 27  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -29,91 +29,83 @@
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
34 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
35 +* Explorer vos **espaces de travail**,
36 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 +* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
50 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +== Les espaces de travail ==
58 58  
58 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
60 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
61 61  
62 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
66 66  
67 -[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
68 68  
69 -(% style="text-align: center;" %)
70 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
71 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
74 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
76 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
77 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
78 78  
79 -[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
83 83  
84 -= Naviguer dans l'interface =
80 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
83 += Naviguer dans l'interface =
90 90  
91 -[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
92 92  
88 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
95 95  
96 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
97 97  
98 -(% style="text-align: center;" %)
99 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
93 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
96 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
103 103  
104 -* Grille de saisie
98 +* Grille de saisie
105 105  * Formulaire de recherche
106 106  * Liste de résultats
107 107  * Notice documentaire
108 108  
109 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
110 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
103 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
111 111  
112 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
106 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -
117 117  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
118 118  
119 119  * Assistants de recherche ou de saisie.
... ... @@ -120,34 +120,26 @@
120 120  * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
121 121  * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
122 122  
123 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
115 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
118 +La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
127 127  
128 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
131 131  
132 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -​
136 -
137 137  = Se déconnecter de Flora =
138 138  
139 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
125 +Une fois votre travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton **Quitter** en haut à droite pour revenir à l’écran de connexion. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
140 140  
141 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -(% style="text-align: center;" %)
144 -//Bouton Quitter dans l’interface//
145 145  
146 146  (% class="box warningmessage" %)
147 147  (((
148 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
132 +Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
149 149  
150 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
134 +Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
151 151  )))
152 152  )))
153 153  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  **Icônes principales  **
174 174  
175 175  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
176 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
160 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
177 177  )))
178 178  )))
179 179  
1749806019633-324.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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