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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/03 10:47
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,180 +1,86 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
5 +**Sommaire**
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
7 +{{toc/}}
15 15  )))
16 16  
17 -(((
18 -= Se connecter à Flora =
10 += Se connecter =
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
12 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
21 21  
22 -Pour vous connecter :
14 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
16 +[[image:1733327401894-604.png]]
26 26  
27 -[[Visualisation de l'écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +//Visualisation de la connexion identifiée//
28 28  
20 += Écran d'accueil de Flora =
29 29  
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
22 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 -
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 -
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
26 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
29 +[[image:1733327843952-649.png]]
44 44  
31 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
33 +[[image:1733327907893-178.png]]
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
35 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +== Les différents espaces de travail ==
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
40 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
58 58  
44 +[[image:1733329544644-543.png]]
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
46 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
61 61  
48 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
50 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
54 +[[image:1742224982000-518.png]]
66 66  
67 -[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
68 68  
69 -(% style="text-align: center;" %)
70 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
58 += Naviguer dans Flora =
71 71  
60 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
72 72  
73 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
62 +[[image:1733329802710-269.png]]
74 74  
75 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
76 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
77 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
64 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
78 78  
79 -[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
80 80  
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
68 +[[image:1733329740190-265.png]]
83 83  
84 -= Naviguer dans l'interface =
70 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
85 85  
86 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
73 += Se déconnecter =
90 90  
91 -[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
92 92  
77 +[[image:1733329936699-581.png]]
93 93  
94 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
79 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
95 95  
96 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -(% style="text-align: center;" %)
99 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
100 -
101 -
102 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
103 -
104 -* Grille de saisie
105 -* Formulaire de recherche
106 -* Liste de résultats
107 -* Notice documentaire
108 -
109 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
110 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
111 -
112 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
113 -
114 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
118 -
119 -* Assistants de recherche ou de saisie.
120 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
121 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
122 -
123 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
124 -
125 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
129 -
130 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
131 -
132 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -​
136 -
137 -= Se déconnecter de Flora =
138 -
139 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
140 -
141 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 -(% style="text-align: center;" %)
144 -//Bouton Quitter dans l’interface//
145 -
146 -(% class="box warningmessage" %)
81 +(% class="box infomessage" %)
147 147  (((
148 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
149 -
150 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
83 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
151 151  )))
152 -)))
153 -)))|(% style="width:390px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
157 157  
158 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 -)))
160 -
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin  **
164 -
165 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
169 -)))
170 -
171 -(% class="box" %)
172 -(((
173 -**Icônes principales  **
174 -
175 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
176 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
177 -)))
178 -)))
179 -
180 180  
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