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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 16:20
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,163 +1,170 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
10 +Au programme :
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  = Se connecter à Flora =
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
21 21  
22 -Pour vous connecter :
24 +Pour vous connecter :
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
26 26  
27 -[[image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
28 28  
29 -(% style="text-align: center;" %)
30 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
33 +
32 32  = Accéder à l'interface d'accueil =
33 33  
34 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 35  
36 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
37 -* Différents **espaces de travail**,
38 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 +Ici, vous pouvez :
39 39  
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
40 40  (% class="box infomessage" %)
41 41  (((
42 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
43 43  )))
44 44  
45 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
46 46  
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
47 47  
48 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
49 49  
50 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
51 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
54 54  
55 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
58 58  
59 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
60 60  
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
61 61  
62 -== Les espaces de travail ==
66 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
63 63  
68 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
66 66  
67 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
71 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
68 68  
69 -[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
74 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
75 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
76 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
70 70  
71 -(% style="text-align: center;" %)
72 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
78 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
81 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
78 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
79 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
80 80  
81 -[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -(% style="text-align: center;" %)
84 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
85 85  
87 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +
86 86  = Naviguer dans l'interface =
87 87  
88 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
92 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
93 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
95 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
98 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
95 95  
96 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
100 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -(% style="text-align: center;" %)
101 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
103 += **L’interface, côté pratique** =
102 102  
105 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
103 103  
104 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
107 +* Des formulaires de recherche,
108 +* Des listes de résultats,
109 +* Des grilles de saisie,
110 +* Ou encore les notices documentaires.
105 105  
106 -* Grille de saisie
107 -* Formulaire de recherche
108 -* Liste de résultats
109 -* Notice documentaire
112 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
110 110  
111 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
112 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
114 +(% class="box infomessage" %)
115 +(((
116 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
117 +)))
113 113  
114 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
119 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
122 += **Rechercher et saisir facilement** =
118 118  
119 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
124 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
120 120  
121 -* Assistants de recherche ou de saisie.
122 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
123 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
126 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
127 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
128 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
129 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
124 124  
125 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
131 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
134 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
129 129  
130 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
136 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
133 133  
134 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 += Quitter proprement Flora =
135 135  
141 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
136 136  
137 -​
143 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
138 138  
139 -= Se déconnecter de Flora =
145 +(% class="box infomessage" %)
146 +(((
147 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
148 +)))
140 140  
141 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
150 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
142 142  
143 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -(% style="text-align: center;" %)
146 -//Bouton Quitter dans l’interface//
147 147  
148 148  (% class="box warningmessage" %)
149 149  (((
150 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
151 -
152 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
157 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
153 153  )))
154 154  )))
155 -)))|(% style="width:390px" %)(((
160 +)))|(% style="width:300px" %)(((
156 156  (% class="box" %)
157 157  (((
158 158  **Sommaire**
159 159  
160 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
165 +{{toc/}}
166 +
167 +
161 161  )))
162 162  
163 163  (% class="box" %)
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
168 168  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
169 169  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
170 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
177 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
171 171  )))
172 172  
173 173  (% class="box" %)
... ... @@ -174,8 +174,8 @@
174 174  (((
175 175  **Icônes principales  **
176 176  
177 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
178 -* [[image:1748423107175-108.png||height="44" width="34"]] Wiki
184 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
185 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
179 179  )))
180 180  )))
181 181  
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