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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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sur 2025/06/20 17:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,111 +1,180 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
8 8  )))
9 9  
10 -= Se connecter =
19 +(((
20 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13 13  
14 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
24 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -[[image:1733327401894-604.png]]
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
17 17  
18 -//Visualisation de la connexion identifiée//
29 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 -= Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
32 += Accéder à l'interface d'accueil =
23 23  
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 +
36 +Vous pouvez y :
37 +
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 +
24 24  (% class="box infomessage" %)
25 25  (((
26 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
27 27  )))
28 28  
29 -[[image:1733327843952-649.png]]
47 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
30 30  
31 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
32 32  
33 -[[image:1733327907893-178.png]]
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
34 34  
35 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
54 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -Le tableau de bord permet d'accéder :
57 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
41 -* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
42 42  
43 -== Les différents espaces de travail ==
60 +== Les espaces de travail ==
44 44  
45 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
62 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
46 46  
47 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
64 +Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
48 48  
49 -[[image:1733329544644-543.png]]
66 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
52 52  
53 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
69 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
54 54  
55 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
56 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
57 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
71 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
72 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
73 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
74 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
58 58  
59 -[[image:1742224982000-518.png]]
76 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
62 62  
63 -= Naviguer dans Flora =
79 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
66 66  
67 -[[image:1733329802710-269.png]]
82 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
70 70  
71 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
85 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -[[image:1733329740190-265.png]]
74 74  
75 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
88 += Naviguer dans l'interface =
76 76  
90 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
91 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
77 77  
78 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
93 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -[[image:1733386618156-605.png]]
81 81  
82 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
96 +Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
83 83  
84 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
98 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -[[image:1733386495300-530.png]]
87 87  
88 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
101 += **L’interface, côté pratique** =
89 89  
90 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
103 +Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
91 91  
92 -[[image:1733386448424-761.png]]
105 +* Des formulaires de recherche,
106 +* Des listes de résultats,
107 +* Des grilles de saisie,
108 +* Ou encore les notices documentaires.
93 93  
94 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
110 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
111 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
95 95  
96 -​
113 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -= Se déconnecter =
99 99  
100 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
116 += **Rechercher et saisir facilement** =
101 101  
102 -[[image:1733329936699-581.png]]
118 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
103 103  
104 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
120 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
121 +* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
122 +* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
123 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
105 105  
106 -(% class="box infomessage" %)
125 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 +Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
129 +
130 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 += Se déconnecter proprement de Flora =
134 +
135 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
136 +
137 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
138 +
139 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
140 +
141 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
142 +
143 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
146 +(% class="box warningmessage" %)
107 107  (((
108 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
148 +Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
149 +
150 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
109 109  )))
152 +)))
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Sommaire**
110 110  
158 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 +)))
160 +
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Aller plus loin  **
164 +
165 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
169 +)))
170 +
171 +(% class="box" %)
172 +(((
173 +**Icônes principales  **
174 +
175 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
176 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
177 +)))
178 +)))
179 +
111 111  
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