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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:05
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,157 +1,198 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 7  
8 -Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités.
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Se connecter à Flora =
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
15 15  
16 -Pour vous connecter :
24 +Pour vous connecter :
17 17  
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
31 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
25 25  
33 +
26 26  = Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 -* Différents **espaces de travail**,
32 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 +Ici, vous pouvez :
33 33  
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
37 37  )))
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
40 40  
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
56 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
46 46  
47 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48 48  
49 -[[image:1748416954509-138.png]]
59 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
52 52  
53 -[[image:1748416792295-298.png]]
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
54 54  
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
55 55  
56 -== Les espaces de travail ==
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
57 57  
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
58 58  
59 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
60 60  
61 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
72 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
62 62  
63 -[[image:1733329544644-543.png]]
64 64  
65 -(% style="text-align: center;" %)
66 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
75 +=== Décrire ===
67 67  
77 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
68 68  
69 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
83 +=== Bibliothèque ===
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
85 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
76 76  
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
90 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
79 79  
80 -= Naviguer dans l'interface =
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
81 81  
82 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
84 84  
85 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
95 +=== Archives ===
86 86  
87 -[[image:1733329802710-269.png]]
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
88 88  
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
91 91  
92 -[[image:1733329740190-265.png]]
104 +----
93 93  
94 -(% style="text-align: center;" %)
95 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
106 +=== Autres espaces disponibles ===
96 96  
108 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
97 97  
98 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99 99  
100 -* Grille de saisie
101 -* Formulaire de recherche
102 -* Liste de résultats
103 -* Notice documentaire
104 104  
105 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
114 += Naviguer dans l'interface =
107 107  
108 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
116 +== Menus ==
109 109  
110 -[[image:1748417803077-642.png]]
118 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
119 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
111 111  
121 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
112 112  
113 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 114  
115 -* Assistants de recherche ou de saisie
116 -* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
124 +== Masquer/afficher ==
118 118  
119 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
126 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
120 120  
121 -[[image:1733386495300-530.png]]
128 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
122 122  
123 123  
124 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
131 += L’interface, côté pratique =
125 125  
126 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
133 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
127 127  
128 -[[image:1733386448424-761.png]]
135 +* Des formulaires de recherche,
136 +* Des listes de résultats,
137 +* Des grilles de saisie,
138 +* Ou encore les notices documentaires.
129 129  
140 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
130 130  
131 -​
142 +(% class="box infomessage" %)
143 +(((
144 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
145 +)))
132 132  
133 -= Se déconnecter de Flora =
147 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
134 134  
135 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
136 136  
137 -[[image:1733329936699-581.png]]
150 += Rechercher et saisir facilement =
138 138  
139 -(% style="text-align: center;" %)
140 -//Bouton Quitter dans l’interface//
152 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
141 141  
142 -(% class="box warningmessage" %)
154 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
155 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
157 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
158 +
159 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
160 +
161 +
162 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
163 +
164 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
165 +
166 +
167 += Quitter proprement Flora =
168 +
169 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
170 +
171 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
172 +
173 +(% class="box infomessage" %)
143 143  (((
144 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
175 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
176 +)))
145 145  
146 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
178 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
179 +
180 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
181 +
182 +
183 +(% class="box warningmessage" %)
184 +(((
185 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
147 147  )))
148 148  )))
149 -)))|(% style="width:390px" %)(((
188 +)))|(% style="width:300px" %)(((
150 150  (% class="box" %)
151 151  (((
152 152  **Sommaire**
153 153  
154 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
193 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
194 +
195 +
155 155  )))
156 156  
157 157  (% class="box" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
162 162  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
163 163  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
164 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
205 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
165 165  )))
166 166  
167 167  (% class="box" %)
... ... @@ -168,8 +168,9 @@
168 168  (((
169 169  **Icônes principales  **
170 170  
171 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
172 -* [[image:1748419313149-943.png||height="41" width="39"]] Wiki
212 +* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
213 +
214 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
173 173  )))
174 174  )))
175 175  
1748423107175-108.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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