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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:05
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,11 +1,17 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 +
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 +
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -18,126 +18,109 @@
18 18  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 19  1. Cliquez sur **Entrer**.
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 26  = Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 28  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 31  * Différents **espaces de travail**,
32 32  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 33  
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
37 37  )))
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40 40  
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
46 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
46 46  
47 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
48 48  
49 -[[image:1748416954509-138.png]]
50 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
51 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
53 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:1748416792295-298.png]]
54 54  
56 +[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
58 +
56 56  == Les espaces de travail ==
57 57  
61 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
58 58  
59 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
63 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
60 60  
61 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -[[image:1733329544644-543.png]]
64 64  
65 -(% style="text-align: center;" %)
66 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
68 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
67 67  
70 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
72 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
68 68  
69 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
74 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
77 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
79 79  
80 -= Naviguer dans l'interface =
80 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
84 84  
85 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86 86  
87 -[[image:1733329802710-269.png]]
84 += Naviguer dans l'interface =
88 88  
86 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
87 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
89 89  
90 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
89 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[image:1733329740190-265.png]]
93 93  
94 -(% style="text-align: center;" %)
95 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
92 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
96 96  
94 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99 99  
100 -* Grille de saisie
97 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
98 +
99 +* Grille de saisie
101 101  * Formulaire de recherche
102 102  * Liste de résultats
103 103  * Notice documentaire
104 104  
105 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
104 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
105 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
107 107  
108 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
107 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[image:1748417803077-642.png]]
111 111  
112 -
113 113  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 114  
115 -* Assistants de recherche ou de saisie
116 -* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
112 +* Assistants de recherche ou de saisie.
113 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 118  
119 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
116 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1733386495300-530.png]]
122 122  
123 -
124 124  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
125 125  
126 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
121 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -[[image:1733386448424-761.png]]
129 129  
130 -
131 -​
132 -
133 133  = Se déconnecter de Flora =
134 134  
135 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
126 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
136 136  
137 -[[image:1733329936699-581.png]]
128 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -(% style="text-align: center;" %)
140 -//Bouton Quitter dans l’interface//
141 141  
142 142  (% class="box warningmessage" %)
143 143  (((
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
162 162  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
163 163  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
164 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
165 165  )))
166 166  
167 167  (% class="box" %)
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  **Icônes principales  **
170 170  
171 171  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
172 -* [[image:1748419313149-943.png||height="41" width="39"]] Wiki
161 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
173 173  )))
174 174  )))
175 175  
1748423107175-108.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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