Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Se connecter
	1	+Débuter avec Flora : guide de prise en main

Contenu

...	...	@@ -1,106 +1,165 @@
1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
	3	+|(% style="width:1013px" %)(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-**Sommaire**
	6	+Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6	6
7		-{{toc/}}
	8	+Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
	9	+
	10	+* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
	11	+* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
	12	+* **Navigation **dans les menus.
	13	+
	14	+Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
8	8	)))
9	9
10		-= Se connecter =
	17	+(((
	18	+= Se connecter à Flora =
11	11
12		-L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
	20	+L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
13	13
14		-La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
	22	+Pour vous connecter :
15	15
16		-[[image:1733327401894-604.png]]
	24	+1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
	25	+1. Cliquez sur **Entrer**.
17	17
18		-//Visualisation de la connexion identifiée//
	27	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19	19
20		-= Écran d'accueil de Flora =
21	21
22		-Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
	30	+= Accéder à l'interface d'accueil =
23	23
	32	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	33	+
	34	+* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
	35	+* Différents **espaces de travail**,
	36	+* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	37	+
24	24	(% class="box infomessage" %)
25	25	(((
26		-//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
	40	+Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
27	27	)))
28	28
29		-[[image:1733327843952-649.png]]
30	30
31		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
32	32
33		-[[image:1733327907893-178.png]]
34	34
35		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
	46	+== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
36	36
	48	+Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
37	37
38		-== Les différents espaces de travail ==
	50	+* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
	51	+* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
39	39
40		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
	53	+[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
43	43
44		-[[image:1733329544644-543.png]]
	56	+[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
47	47
48		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
	59	+== Les espaces de travail ==
49	49
50		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
	61	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
53	53
54		-[[image:1742224982000-518.png]]
	63	+Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
55	55
56		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	65	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-= Naviguer dans Flora =
59	59
60		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
	68	+Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
61	61
62		-[[image:1733329802710-269.png]]
	70	+* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	71	+* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
	72	+* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
63	63
64		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
	74	+[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
67	67
68		-[[image:1733329740190-265.png]]
	77	+[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
71	71
	80	+[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
74	74
75		-[[image:1733386618156-605.png]]
76	76
77		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	84	+= Naviguer dans l'interface =
78	78
79		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	86	+Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
	87	+Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
80	80
81		-[[image:1733386495300-530.png]]
	89	+[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
84	84
85		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
	92	+Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
86	86
87		-[[image:1733386448424-761.png]]
	94	+[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
90	90
91		-​
	97	+La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
92	92
93		-= Se déconnecter =
	99	+* Grille de saisie
	100	+* Formulaire de recherche
	101	+* Liste de résultats
	102	+* Notice documentaire
94	94
95		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	104	+Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
	105	+Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
96	96
97		-[[image:1733329936699-581.png]]
	107	+[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
	110	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
	111	+
	112	+* Assistants de recherche ou de saisie.
	113	+* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	114	+* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
	115	+
	116	+[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+
	118	+
	119	+La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
	120	+
	121	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+
	123	+
	124	+= Se déconnecter de Flora =
	125	+
	126	+Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
	127	+
	128	+[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129	+
	130	+
	131	+(% class="box warningmessage" %)
102	102	(((
103		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	133	+**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
	134	+
	135	+Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
104	104	)))
	137	+)))
	138	+)))|(% style="width:390px" %)(((
	139	+(% class="box" %)
	140	+(((
	141	+**Sommaire**
105	105
	143	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	144	+)))
	145	+
	146	+(% class="box" %)
	147	+(((
	148	+**Aller plus loin  **
	149	+
	150	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	151	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	152	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	153	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	154	+)))
	155	+
	156	+(% class="box" %)
	157	+(((
	158	+**Icônes principales  **
	159	+
	160	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
	161	+* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
	162	+)))
	163	+)))
	164	+
106	106

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Auteur

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