Skip to Content

Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,106 +1,174 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2 2  
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 +
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 +
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
8 8  )))
9 9  
10 -= Se connecter =
17 +(((
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
20 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
13 13  
14 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
22 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -[[image:1733327401894-604.png]]
24 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 +1. Cliquez sur **Entrer**.
17 17  
18 -//Visualisation de la connexion identifiée//
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 -= Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
30 += Accéder à l'interface d'accueil =
23 23  
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 +
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 +* Différents **espaces de travail**,
36 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 +
24 24  (% class="box infomessage" %)
25 25  (((
26 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
27 27  )))
28 28  
29 -[[image:1733327843952-649.png]]
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
30 30  
31 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
32 32  
33 -[[image:1733327907893-178.png]]
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
34 34  
35 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
36 36  
51 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
37 37  
38 -== Les différents espaces de travail ==
53 +[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
55 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
41 41  
42 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
57 +[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1733329544644-543.png]]
45 45  
46 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
60 +== Les espaces de travail ==
47 47  
48 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
49 49  
50 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
63 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
53 53  
54 -[[image:1742224982000-518.png]]
65 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
55 55  
56 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
67 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -= Naviguer dans Flora =
59 59  
60 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
70 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
61 61  
62 -[[image:1733329802710-269.png]]
72 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
63 63  
64 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
76 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
67 67  
68 -[[image:1733329740190-265.png]]
79 += Naviguer dans l'interface =
69 69  
70 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
81 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
71 71  
72 72  
73 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
85 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1733386618156-605.png]]
76 76  
77 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
88 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
78 78  
79 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
90 +[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:1733386495300-530.png]]
92 +(% style="text-align: center;" %)
93 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
82 82  
83 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
84 84  
85 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
96 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
86 86  
87 -[[image:1733386448424-761.png]]
98 +* Grille de saisie
99 +* Formulaire de recherche
100 +* Liste de résultats
101 +* Notice documentaire
88 88  
89 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
103 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
90 90  
106 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
107 +
108 +[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
112 +
113 +* Assistants de recherche ou de saisie.
114 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
116 +
117 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
118 +
119 +[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 +
124 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
125 +
126 +[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
91 91  ​
92 92  
93 -= Se déconnecter =
131 += Se déconnecter de Flora =
94 94  
95 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
133 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
96 96  
97 -[[image:1733329936699-581.png]]
135 +[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
137 +(% style="text-align: center;" %)
138 +//Bouton Quitter dans l’interface//
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
140 +(% class="box warningmessage" %)
102 102  (((
103 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
142 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
143 +
144 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
104 104  )))
146 +)))
147 +)))|(% style="width:390px" %)(((
148 +(% class="box" %)
149 +(((
150 +**Sommaire**
105 105  
152 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
153 +)))
154 +
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Aller plus loin  **
158 +
159 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
160 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
161 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
162 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
163 +)))
164 +
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +**Icônes principales  **
168 +
169 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
170 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
171 +)))
172 +)))
173 +
106 106  
1733327969023-670.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Contenu
1733327991076-452.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Contenu
1733328031784-537.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1733328055041-923.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1747405321638-748.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +883 bytes
Contenu
1748415663302-189.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.2 KB
Contenu
1748416549925-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +180.3 KB
Contenu
1748416792295-298.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.9 KB
Contenu
1748416954509-138.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +173.4 KB
Contenu
1748417795995-319.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +430.0 KB
Contenu
1748417803077-642.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +430.0 KB
Contenu
1748418620517-567.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.7 KB
Contenu
1748418868851-677.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1748419133134-197.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.1 KB
Contenu
1748419161946-928.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Contenu
1748419184782-441.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Contenu
1748419313149-943.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Contenu
1748423107175-108.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.0 KB
Contenu
1748443121759-209.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.1 KB
Contenu
1749806019633-324.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +856 bytes
Contenu
1749806060672-279.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
2025-05-27_15h44_31.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu