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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:47
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 +
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 +
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -
18 += Se connecter à Flora =
13 13  
14 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
15 -
16 16  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
17 17  
18 18  Pour vous connecter :
... ... @@ -20,127 +20,109 @@
20 20  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
21 21  1. Cliquez sur **Entrer**.
22 22  
23 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 -(% style="text-align: center;" %)
26 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
27 27  
28 28  = Accéder à l'interface d'accueil =
29 29  
30 30  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
31 31  
32 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
33 33  * Différents **espaces de travail**,
34 34  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
35 35  
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
39 39  )))
40 40  
41 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
42 42  
43 43  
44 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
45 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
45 45  
46 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
47 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
47 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
48 48  
49 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
49 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
50 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
50 50  
51 -[[image:1748416954509-138.png]]
52 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
54 54  
55 -[[image:1748416792295-298.png]]
55 +[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  == Les espaces de travail ==
59 59  
60 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62 62  
63 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
67 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
69 69  
69 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
70 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
71 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
70 70  
71 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
73 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 76  
77 -[[image:1742224982000-518.png]]
76 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -(% style="text-align: center;" %)
80 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
81 81  
82 -= Naviguer dans l'interface =
79 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
86 86  
87 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
88 88  
89 -[[image:1733329802710-269.png]]
83 += Naviguer dans l'interface =
90 90  
85 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
91 91  
92 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
88 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[image:1733329740190-265.png]]
95 95  
96 -(% style="text-align: center;" %)
97 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
91 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
98 98  
93 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
101 101  
102 -* Grille de saisie
96 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97 +
98 +* Grille de saisie
103 103  * Formulaire de recherche
104 104  * Liste de résultats
105 105  * Notice documentaire
106 106  
107 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
103 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
109 109  
110 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
106 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[image:1748417803077-642.png]]
113 113  
114 -
115 115  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
116 116  
117 -* Assistants de recherche ou de saisie
118 -* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
119 -* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
111 +* Assistants de recherche ou de saisie.
112 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
120 120  
121 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
115 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[image:1733386495300-530.png]]
124 124  
125 -
126 126  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
127 127  
128 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
120 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -[[image:1733386448424-761.png]]
131 131  
123 += Se déconnecter de Flora =
132 132  
133 -​
125 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
134 134  
135 -= Se déconnecter =
127 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
138 138  
139 -[[image:1733329936699-581.png]]
140 -
141 -(% style="text-align: center;" %)
142 -//Bouton Quitter dans l’interface//
143 -
144 144  (% class="box warningmessage" %)
145 145  (((
146 146  **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  (((
154 154  **Sommaire**
155 155  
156 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
142 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
... ... @@ -160,7 +160,10 @@
160 160  (((
161 161  **Aller plus loin  **
162 162  
163 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
149 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
164 164  )))
165 165  
166 166  (% class="box" %)
... ... @@ -168,7 +168,7 @@
168 168  **Icônes principales  **
169 169  
170 170  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
171 -* Wiki
160 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
172 172  )))
173 173  )))
174 174  
1748418620517-567.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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