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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 15:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,86 +1,164 @@
1 -
1 +1. (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 +
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 +
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
8 8  )))
9 9  
10 -= Se connecter =
17 +(((
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
20 +L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
13 13  
14 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
22 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -[[image:1733327401894-604.png]]
24 +1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 +1. Puis cliquez sur **Entrer**… et vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
17 17  
18 -//Visualisation de la connexion identifiée//
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 -= Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
30 += Accéder à l'interface d'accueil =
23 23  
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
33 +
34 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
35 +* Explorer vos **espaces de travail**,
36 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
37 +
24 24  (% class="box infomessage" %)
25 25  (((
26 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
40 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
27 27  )))
28 28  
29 -[[image:1733327843952-649.png]]
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
30 30  
31 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
45 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
32 32  
33 -[[image:1733327907893-178.png]]
47 +* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
34 34  
35 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
50 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -== Les différents espaces de travail ==
53 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
41 41  
42 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
56 +== Les espaces de travail ==
43 43  
44 -[[image:1733329544644-543.png]]
58 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
45 45  
46 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
60 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
47 47  
48 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
62 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
53 53  
54 -[[image:1742224982000-518.png]]
65 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
55 55  
56 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
67 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
57 57  
58 -= Naviguer dans Flora =
71 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
61 61  
62 -[[image:1733329802710-269.png]]
74 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
65 65  
66 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
77 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -[[image:1733329740190-265.png]]
69 69  
70 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
80 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Se déconnecter =
83 += Naviguer dans l'interface =
74 74  
75 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
85 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
76 76  
77 -[[image:1733329936699-581.png]]
88 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
80 80  
81 -(% class="box infomessage" %)
91 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
92 +
93 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97 +
98 +* Grille de saisie
99 +* Formulaire de recherche
100 +* Liste de résultats
101 +* Notice documentaire
102 +
103 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
105 +
106 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110 +
111 +* Assistants de recherche ou de saisie.
112 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
114 +
115 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
119 +
120 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 += Se déconnecter de Flora =
124 +
125 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126 +
127 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +(% class="box warningmessage" %)
82 82  (((
83 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
132 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
133 +
134 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
84 84  )))
136 +)))
137 +)))|(% style="width:390px" %)(((
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Sommaire**
85 85  
142 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
143 +)))
144 +
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**Aller plus loin  **
148 +
149 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153 +)))
154 +
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales  **
158 +
159 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
161 +)))
162 +)))
163 +
86 86  
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