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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,86 +1,168 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 +
10 +* **Connexion** à l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus,
13 +* Découverte des **principales fonctionnalités**.
14 +
15 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
8 8  )))
9 9  
10 -= Se connecter =
18 +(((
19 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
21 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
13 13  
14 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
23 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -[[image:1733327401894-604.png]]
25 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
26 +1. Cliquez sur **Entrer**.
17 17  
18 -//Visualisation de la connexion identifiée//
28 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 -= Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31 += Accéder à l'interface d'accueil =
23 23  
33 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34 +
35 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
36 +* Différents **espaces de travail**,
37 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 +
24 24  (% class="box infomessage" %)
25 25  (((
26 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
27 27  )))
28 28  
29 -[[image:1733327843952-649.png]]
44 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
30 30  
31 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
32 32  
33 -[[image:1733327907893-178.png]]
47 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
34 34  
35 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
49 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
50 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
36 36  
37 37  
38 -== Les différents espaces de travail ==
39 39  
40 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
54 +[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
43 43  
44 -[[image:1733329544644-543.png]]
57 +[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
47 47  
48 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
60 +== Les espaces de travail ==
49 49  
50 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
53 53  
54 -[[image:1742224982000-518.png]]
63 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
55 55  
56 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
65 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
57 57  
58 -= Naviguer dans Flora =
67 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
61 61  
62 -[[image:1733329802710-269.png]]
70 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
63 63  
64 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
72 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
65 65  
66 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
76 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -[[image:1733329740190-265.png]]
69 69  
70 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
79 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Se déconnecter =
82 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
76 76  
77 -[[image:1733329936699-581.png]]
78 78  
79 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
86 += Naviguer dans l'interface =
80 80  
81 -(% class="box infomessage" %)
88 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
90 +
91 +
92 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
96 +
97 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
101 +
102 +* Grille de saisie
103 +* Formulaire de recherche
104 +* Liste de résultats
105 +* Notice documentaire
106 +
107 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
109 +
110 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 +
115 +* Assistants de recherche ou de saisie.
116 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 +
119 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 +
124 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 += Se déconnecter de Flora =
128 +
129 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
130 +
131 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +(% class="box warningmessage" %)
82 82  (((
83 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
136 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
137 +
138 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
84 84  )))
140 +)))
141 +)))|(% style="width:390px" %)(((
142 +(% class="box" %)
143 +(((
144 +**Sommaire**
85 85  
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 +)))
148 +
149 +(% class="box" %)
150 +(((
151 +**Aller plus loin  **
152 +
153 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
154 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
155 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
156 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
157 +)))
158 +
159 +(% class="box" %)
160 +(((
161 +**Icônes principales  **
162 +
163 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
164 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
165 +)))
166 +)))
167 +
86 86  
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