Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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• Pièces jointes (0 modifications, 15 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,86 +1,175 @@
1		-
	1	+(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2	2
	3	+|(% style="width:1013px" %)(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-**Sommaire**
	6	+Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
6	6
7		-{{toc/}}
	8	+Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
8	8	)))
9	9
10		-= Se connecter =
	11	+(((
	12	+
11	11
12		-L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
	14	+= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13	13
14		-La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
	16	+L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15	15
	18	+Pour vous connecter :
	19	+
	20	+1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
	21	+1. Cliquez sur **Entrer**.
	22	+
16	16	[[image:1733327401894-604.png]]
17	17
18		-//Visualisation de la connexion identifiée//
	25	+(% style="text-align: center;" %)
	26	+//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
19	19
20		-= Écran d'accueil de Flora =
	28	+= Accéder à l'interface d'accueil =
21	21
22		-Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
	30	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
23	23
	32	+* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
	33	+* Différents **espaces de travail**,
	34	+* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	35	+
24	24	(% class="box infomessage" %)
25	25	(((
26		-//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
	38	+Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
27	27	)))
28	28
29		-[[image:1733327843952-649.png]]
	41	+== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
30	30
31		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
32	32
33		-[[image:1733327907893-178.png]]
	44	+Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
34	34
35		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
	46	+* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
	47	+* **Wiki** : consultez notre Wiki.
36	36
	49	+>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
37	37
38		-== Les différents espaces de travail ==
	51	+[[image:1748416954509-138.png]]
39	39
40		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
	53	+>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
41	41
42		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
	55	+[[image:1748416792295-298.png]]
43	43
	57	+
	58	+== Les espaces de travail ==
	59	+
	60	+
	61	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
	62	+
	63	+* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	64	+
44	44	[[image:1733329544644-543.png]]
45	45
46		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
	67	+(% style="text-align: center;" %)
	68	+//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
47	47
48		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
49	49
50		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
	71	+Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
53	53
	73	+* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	74	+* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	75	+* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	76	+
54	54	[[image:1742224982000-518.png]]
55	55
56		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	79	+(% style="text-align: center;" %)
	80	+//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
57	57
58		-= Naviguer dans Flora =
	82	+= Naviguer dans l'interface =
59	59
60		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
	84	+Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
	85	+Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
61	61
	87	+>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	88	+
62	62	[[image:1733329802710-269.png]]
63	63
64		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
65	65
66		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
	92	+Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
67	67
68	68	[[image:1733329740190-265.png]]
69	69
70		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	96	+(% style="text-align: center;" %)
	97	+//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
71	71
72	72
	100	+La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
	101	+
	102	+* Grille de saisie
	103	+* Formulaire de recherche
	104	+* Liste de résultats
	105	+* Notice documentaire
	106	+
	107	+Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
	108	+Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
	109	+
	110	+>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
	111	+
	112	+[[image:1748417803077-642.png]]
	113	+
	114	+
	115	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
	116	+
	117	+* Assistants de recherche ou de saisie
	118	+* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	119	+* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
	120	+
	121	+>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
	122	+
	123	+[[image:1733386495300-530.png]]
	124	+
	125	+
	126	+La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
	127	+
	128	+>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
	129	+
	130	+[[image:1733386448424-761.png]]
	131	+
	132	+
	133	+​
	134	+
73	73	= Se déconnecter =
74	74
75		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	137	+Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
76	76
77	77	[[image:1733329936699-581.png]]
78	78
79		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	141	+(% style="text-align: center;" %)
	142	+//Bouton Quitter dans l’interface//
80	80
81		-(% class="box infomessage" %)
	144	+(% class="box warningmessage" %)
82	82	(((
83		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	146	+**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
	147	+
	148	+Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
84	84	)))
	150	+)))
	151	+)))|(% style="width:390px" %)(((
	152	+(% class="box" %)
	153	+(((
	154	+**Sommaire**
85	85
	156	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	157	+)))
	158	+
	159	+(% class="box" %)
	160	+(((
	161	+**Aller plus loin  **
	162	+
	163	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	164	+)))
	165	+
	166	+(% class="box" %)
	167	+(((
	168	+**Icônes principales  **
	169	+
	170	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
	171	+* Wiki
	172	+)))
	173	+)))
	174	+
86	86

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