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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,86 +1,173 @@
1 -
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
6 -
7 -{{toc/}}
6 +
8 8  )))
9 9  
10 -= Se connecter =
9 +(((
10 +
11 11  
12 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 13  
14 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 15  
16 +Pour vous connecter :
17 +
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
20 +
16 16  [[image:1733327401894-604.png]]
17 17  
18 -//Visualisation de la connexion identifiée//
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
19 19  
20 -= Écran d'accueil de Flora =
26 += Accéder à l'interface d'accueil =
21 21  
22 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
23 23  
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 +
24 24  (% class="box infomessage" %)
25 25  (((
26 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
27 27  )))
28 28  
29 -[[image:1733327843952-649.png]]
39 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
30 30  
31 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
32 32  
33 -[[image:1733327907893-178.png]]
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
34 34  
35 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
36 36  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
37 37  
38 -== Les différents espaces de travail ==
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
39 39  
40 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
41 41  
42 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
43 43  
55 +
56 +== Les espaces de travail ==
57 +
58 +
59 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
60 +
61 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62 +
44 44  [[image:1733329544644-543.png]]
45 45  
46 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
47 47  
48 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
49 49  
50 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
53 53  
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 +
54 54  [[image:1742224982000-518.png]]
55 55  
56 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
57 57  
58 -= Naviguer dans Flora =
80 += Naviguer dans l'interface =
59 59  
60 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
82 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
61 61  
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86 +
62 62  [[image:1733329802710-269.png]]
63 63  
64 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
65 65  
66 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
90 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
67 67  
68 68  [[image:1733329740190-265.png]]
69 69  
70 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
71 71  
72 72  
98 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99 +
100 +* Grille de saisie
101 +* Formulaire de recherche
102 +* Liste de résultats
103 +* Notice documentaire
104 +
105 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
107 +
108 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
109 +
110 +[[image:1748417803077-642.png]]
111 +
112 +
113 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 +
115 +* Assistants de recherche ou de saisie
116 +* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 +
119 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
120 +
121 +[[image:1733386495300-530.png]]
122 +
123 +
124 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
125 +
126 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
127 +
128 +[[image:1733386448424-761.png]]
129 +
130 +
131 +​
132 +
73 73  = Se déconnecter =
74 74  
75 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
135 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
76 76  
77 77  [[image:1733329936699-581.png]]
78 78  
79 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
139 +(% style="text-align: center;" %)
140 +//Bouton Quitter dans l’interface//
80 80  
81 -(% class="box infomessage" %)
142 +(% class="box warningmessage" %)
82 82  (((
83 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
144 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
145 +
146 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
84 84  )))
148 +)))
149 +)))|(% style="width:390px" %)(((
150 +(% class="box" %)
151 +(((
152 +**Sommaire**
85 85  
154 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
155 +)))
156 +
157 +(% class="box" %)
158 +(((
159 +**Aller plus loin  **
160 +
161 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
162 +)))
163 +
164 +(% class="box" %)
165 +(((
166 +**Icônes principales  **
167 +
168 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
169 +* Wiki
170 +)))
171 +)))
172 +
86 86  
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Auteur
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