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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,86 +1,222 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
8 8  )))
9 9  
10 -= Se connecter =
19 +(((
20 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13 13  
14 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
24 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -[[image:1733327401894-604.png]]
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
17 17  
18 -//Visualisation de la connexion identifiée//
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
19 19  
20 -= Écran d'accueil de Flora =
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
23 23  
34 += Accéder à l'interface d'accueil =
35 +
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 +
38 +Ici, vous pouvez :
39 +
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
24 24  (% class="box infomessage" %)
25 25  (((
26 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
27 27  )))
28 28  
29 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
30 30  
31 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
32 32  
33 -[[image:1733327907893-178.png]]
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
34 34  
35 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -== Les différents espaces de travail ==
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
41 41  
42 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
43 43  
44 -[[image:1733329544644-543.png]]
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
45 45  
46 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
47 47  
48 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
49 49  
50 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
53 53  
54 -[[image:1742224982000-518.png]]
72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
74 +[[image:1751026732443-198.png;charset=utf-8]]
57 57  
58 -= Naviguer dans Flora =
59 59  
60 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
77 +=== **Décrire** ===
61 61  
62 -[[image:1733329802710-269.png]]
79 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
80 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
81 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
63 63  
64 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
83 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
85 +=== **Bibliothèque** ===
67 67  
68 -[[image:1733329740190-265.png]]
87 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
88 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
89 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
90 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
69 69  
70 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
92 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
94 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -= Se déconnecter =
74 74  
75 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
97 +=== **Archives** ===
76 76  
77 -[[image:1733329936699-581.png]]
99 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
100 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
101 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
78 78  
79 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
103 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
105 +
106 +----
107 +
108 +=== Autres espaces possibles ===
109 +
110 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
111 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
112 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
113 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
114 +
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 += Naviguer dans l'interface =
124 +
125 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
126 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
127 +
128 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
132 +
133 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 += **L’interface, côté pratique** =
137 +
138 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
139 +
140 +* Des formulaires de recherche,
141 +* Des listes de résultats,
142 +* Des grilles de saisie,
143 +* Ou encore les notices documentaires.
144 +
145 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
146 +
81 81  (% class="box infomessage" %)
82 82  (((
83 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
149 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
84 84  )))
85 85  
152 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +
155 += **Rechercher et saisir facilement** =
156 +
157 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
158 +
159 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
160 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
161 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
162 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
163 +
164 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
168 +
169 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
172 += Quitter proprement Flora =
173 +
174 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
175 +
176 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
177 +
178 +(% class="box infomessage" %)
179 +(((
180 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
181 +)))
182 +
183 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
184 +
185 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +(% class="box warningmessage" %)
189 +(((
190 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
191 +)))
192 +)))
193 +)))|(% style="width:300px" %)(((
194 +(% class="box" %)
195 +(((
196 +**Sommaire**
197 +
198 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
199 +
86 86  
201 +)))
202 +
203 +(% class="box" %)
204 +(((
205 +**Aller plus loin  **
206 +
207 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
208 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
209 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
210 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
211 +)))
212 +
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Icônes principales  **
216 +
217 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
218 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
219 +)))
220 +)))
221 +
222 +
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