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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:46
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 7  
8 -Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes !
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 +
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 +
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -
18 += Se connecter à Flora =
13 13  
14 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
15 -
16 16  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
17 17  
18 18  Pour vous connecter :
... ... @@ -20,16 +20,14 @@
20 20  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
21 21  1. Cliquez sur **Entrer**.
22 22  
23 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 -(% style="text-align: center;" %)
26 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
27 27  
28 28  = Accéder à l'interface d'accueil =
29 29  
30 30  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
31 31  
32 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
33 33  * Différents **espaces de travail**,
34 34  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
35 35  
... ... @@ -41,20 +41,19 @@
41 41  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
42 42  
43 43  
44 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
45 45  
46 46  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
47 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
48 48  
49 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
50 50  
51 -[[image:1748416954509-138.png]]
52 52  
53 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
53 +[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -[[image:1748416792295-298.png]]
56 56  
56 +[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 +
58 58  == Les espaces de travail ==
59 59  
60 60  
... ... @@ -62,12 +62,9 @@
62 62  
63 63  * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
66 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
69 69  
70 -
71 71  Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
72 72  
73 73  * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
... ... @@ -74,29 +74,28 @@
74 74  * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 75  * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 76  
77 -[[image:1742224982000-518.png]]
75 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -(% style="text-align: center;" %)
80 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
81 81  
82 -= Naviguer dans l'interface =
78 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
80 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 += Naviguer dans l'interface =
84 +
84 84  Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85 85  Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
86 86  
87 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
88 88  
89 -[[image:1733329802710-269.png]]
89 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 92  Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
93 93  
94 -[[image:1733329740190-265.png]]
94 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -(% style="text-align: center;" %)
97 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
98 98  
99 -
100 100  La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
101 101  
102 102  * Grille de saisie
... ... @@ -107,40 +107,30 @@
107 107  Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 108  Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
109 109  
110 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
107 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[image:1748417803077-642.png]]
113 113  
114 -
115 115  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
116 116  
117 -* Assistants de recherche ou de saisie
118 -* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
119 -* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
112 +* Assistants de recherche ou de saisie.
113 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
120 120  
121 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
116 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[image:1733386495300-530.png]]
124 124  
125 -
126 126  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
127 127  
128 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
121 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -[[image:1733386448424-761.png]]
131 131  
124 += Se déconnecter de Flora =
132 132  
133 -​
126 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
134 134  
135 -= Se déconnecter =
128 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
138 138  
139 -[[image:1733329936699-581.png]]
140 -
141 -(% style="text-align: center;" %)
142 -//Bouton Quitter dans l’interface//
143 -
144 144  (% class="box warningmessage" %)
145 145  (((
146 146  **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  (((
154 154  **Sommaire**
155 155  
156 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
... ... @@ -160,7 +160,10 @@
160 160  (((
161 161  **Aller plus loin  **
162 162  
163 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
150 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
151 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
152 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
153 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
164 164  )))
165 165  
166 166  (% class="box" %)
... ... @@ -168,7 +168,7 @@
168 168  **Icônes principales  **
169 169  
170 170  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
171 -* Wiki
161 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
172 172  )))
173 173  )))
174 174  
1748418620517-567.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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