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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:45
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,175 +1,86 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée et personnalisée.
5 +**Sommaire**
7 7  
8 -Découvrez comment vous connecter, naviguer dans l’outil pour accéder à aux menus et fonctionnalités communes !
7 +{{toc/}}
9 9  )))
10 10  
11 -(((
12 -
10 += Se connecter =
13 13  
14 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
12 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
15 15  
16 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
14 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
17 17  
18 -Pour vous connecter :
19 -
20 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
21 -1. Cliquez sur **Entrer**.
22 -
23 23  [[image:1733327401894-604.png]]
24 24  
25 -(% style="text-align: center;" %)
26 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
18 +//Visualisation de la connexion identifiée//
27 27  
28 -= Accéder à l'interface d'accueil =
20 += Écran d'accueil de Flora =
29 29  
30 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
22 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31 31  
32 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
33 -* Différents **espaces de travail**,
34 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
35 -
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
26 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
39 39  )))
40 40  
41 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
29 +[[image:1733327843952-649.png]]
42 42  
31 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
43 43  
44 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
33 +[[image:1733327907893-178.png]]
45 45  
46 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
47 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
35 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
48 48  
49 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
50 50  
51 -[[image:1748416954509-138.png]]
38 +== Les différents espaces de travail ==
52 52  
53 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
40 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
54 54  
55 -[[image:1748416792295-298.png]]
42 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
56 56  
57 -
58 -== Les espaces de travail ==
59 -
60 -
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62 -
63 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 -
65 65  [[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
46 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
69 69  
48 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
70 70  
71 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
50 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
72 72  
73 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 -
77 77  [[image:1742224982000-518.png]]
78 78  
79 -(% style="text-align: center;" %)
80 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
56 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
81 81  
82 -= Naviguer dans l'interface =
58 += Naviguer dans Flora =
83 83  
84 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
60 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
86 86  
87 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
88 -
89 89  [[image:1733329802710-269.png]]
90 90  
64 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
91 91  
92 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
66 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
93 93  
94 94  [[image:1733329740190-265.png]]
95 95  
96 -(% style="text-align: center;" %)
97 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
70 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
98 98  
99 99  
100 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
101 -
102 -* Grille de saisie
103 -* Formulaire de recherche
104 -* Liste de résultats
105 -* Notice documentaire
106 -
107 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
109 -
110 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
111 -
112 -[[image:1748417803077-642.png]]
113 -
114 -
115 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
116 -
117 -* Assistants de recherche ou de saisie
118 -* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
119 -* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
120 -
121 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
122 -
123 -[[image:1733386495300-530.png]]
124 -
125 -
126 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
127 -
128 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
129 -
130 -[[image:1733386448424-761.png]]
131 -
132 -
133 -​
134 -
135 135  = Se déconnecter =
136 136  
137 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
75 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
138 138  
139 139  [[image:1733329936699-581.png]]
140 140  
141 -(% style="text-align: center;" %)
142 -//Bouton Quitter dans l’interface//
79 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
81 +(% class="box infomessage" %)
145 145  (((
146 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
147 -
148 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
83 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
149 149  )))
150 -)))
151 -)))|(% style="width:390px" %)(((
152 -(% class="box" %)
153 -(((
154 -**Sommaire**
155 155  
156 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
157 -)))
158 -
159 -(% class="box" %)
160 -(((
161 -**Aller plus loin  **
162 -
163 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
164 -)))
165 -
166 -(% class="box" %)
167 -(((
168 -**Icônes principales  **
169 -
170 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
171 -* Wiki
172 -)))
173 -)))
174 -
175 175  
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