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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:38
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,173 +1,86 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
5 +**Sommaire**
6 +
7 +{{toc/}}
7 7  )))
8 8  
9 -(((
10 -
10 += Se connecter =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
12 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
14 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
15 15  
16 -Pour vous connecter :
17 -
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
20 -
21 21  [[image:1733327401894-604.png]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
18 +//Visualisation de la connexion identifiée//
25 25  
26 -= Accéder à l'interface d'accueil =
20 += Écran d'accueil de Flora =
27 27  
28 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
22 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 -* Différents **espaces de travail**,
32 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 -
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
26 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
37 37  )))
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
29 +[[image:1733327843952-649.png]]
40 40  
31 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
33 +[[image:1733327907893-178.png]]
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
35 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
46 46  
47 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48 48  
49 -[[image:1748416954509-138.png]]
38 +== Les différents espaces de travail ==
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
40 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
52 52  
53 -[[image:1748416792295-298.png]]
42 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
54 54  
55 -
56 -== Les espaces de travail ==
57 -
58 -
59 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
60 -
61 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62 -
63 63  [[image:1733329544644-543.png]]
64 64  
65 -(% style="text-align: center;" %)
66 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
46 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
67 67  
48 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
68 68  
69 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
50 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
70 70  
71 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 -
75 75  [[image:1742224982000-518.png]]
76 76  
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
56 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
79 79  
80 -= Naviguer dans l'interface =
58 += Naviguer dans Flora =
81 81  
82 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
60 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
84 84  
85 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86 -
87 87  [[image:1733329802710-269.png]]
88 88  
64 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
89 89  
90 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
66 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
91 91  
92 92  [[image:1733329740190-265.png]]
93 93  
94 -(% style="text-align: center;" %)
95 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
70 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
96 96  
97 97  
98 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99 -
100 -* Grille de saisie
101 -* Formulaire de recherche
102 -* Liste de résultats
103 -* Notice documentaire
104 -
105 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
107 -
108 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
109 -
110 -[[image:1748417803077-642.png]]
111 -
112 -
113 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 -
115 -* Assistants de recherche ou de saisie
116 -* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 -
119 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
120 -
121 -[[image:1733386495300-530.png]]
122 -
123 -
124 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
125 -
126 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
127 -
128 -[[image:1733386448424-761.png]]
129 -
130 -
131 -​
132 -
133 133  = Se déconnecter =
134 134  
135 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
75 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
136 136  
137 137  [[image:1733329936699-581.png]]
138 138  
139 -(% style="text-align: center;" %)
140 -//Bouton Quitter dans l’interface//
79 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
141 141  
142 -(% class="box warningmessage" %)
81 +(% class="box infomessage" %)
143 143  (((
144 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
145 -
146 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
83 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
147 147  )))
148 -)))
149 -)))|(% style="width:390px" %)(((
150 -(% class="box" %)
151 -(((
152 -**Sommaire**
153 153  
154 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
155 -)))
156 -
157 -(% class="box" %)
158 -(((
159 -**Aller plus loin  **
160 -
161 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
162 -)))
163 -
164 -(% class="box" %)
165 -(((
166 -**Icônes principales  **
167 -
168 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
169 -* Wiki
170 -)))
171 -)))
172 -
173 173  
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