Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
	3	+|(% style="width:1016px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6
...	...	@@ -9,144 +9,108 @@
9	9	(((
10	10
11	11
12		-= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
	12	+= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter =
13	13
14		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	14	+L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
15	15
16		-Pour vous connecter :
	16	+La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
17	17
18		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19		-1. Cliquez sur **Entrer**.
20		-
21	21	[[image:1733327401894-604.png]]
22	22
23		-(% style="text-align: center;" %)
24		-//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
	20	+//Visualisation de la connexion identifiée//
25	25
26		-= Accéder à l'interface d'accueil =
	22	+= Écran d'accueil de Flora =
27	27
28		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	24	+Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
29	29
30		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31		-* Différents **espaces de travail**,
32		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33		-
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	28	+//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
37	37	)))
38	38
39		-== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
	31	+[[image:1733327843952-649.png]]
40	40
	33	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
41	41
42		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	35	+[[image:1733327907893-178.png]]
43	43
44		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45		-* **Wiki** : consultez notre Wiki.
	37	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
46	46
47		->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48	48
49		-[[image:1748416954509-138.png]]
	40	+Le tableau de bord permet d'accéder :
50	50
51		->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
	42	+* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
	43	+* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
52	52
53		-[[image:1748416792295-298.png]]
	45	+== Les différents espaces de travail ==
54	54
	47	+//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
55	55
56		-== Les espaces de travail ==
	49	+Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
57	57
58		-
59		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
60		-
61		-* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62		-
63	63	[[image:1733329544644-543.png]]
64	64
65		-(% style="text-align: center;" %)
66		-//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
	53	+//Modalités d'accès aux espaces de travail//
67	67
	55	+Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
68	68
69		-Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
	57	+* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	58	+* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	59	+* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
70	70
71		-* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72		-* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73		-* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74		-
75	75	[[image:1742224982000-518.png]]
76	76
77		-(% style="text-align: center;" %)
78		-//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
	63	+//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
79	79
80		-= Naviguer dans l'interface =
	65	+= Naviguer dans Flora =
81	81
82		-Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83		-Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
	67	+Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
84	84
85		->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86		-
87	87	[[image:1733329802710-269.png]]
88	88
	71	+//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
89	89
90		-Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
	73	+Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
91	91
92	92	[[image:1733329740190-265.png]]
93	93
94		-(% style="text-align: center;" %)
95		-//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
	77	+//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
96	96
97	97
98		-La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
	80	+ Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
99	99
100		-* Grille de saisie
101		-* Formulaire de recherche
102		-* Liste de résultats
103		-* Notice documentaire
	82	+[[image:1733386618156-605.png]]
104	104
105		-Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106		-Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
	84	+//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
107	107
108		->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
	86	+De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
109	109
110		-[[image:1748417803077-642.png]]
111		-
112		-
113		-Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114		-
115		-* Assistants de recherche ou de saisie
116		-* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117		-* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118		-
119		->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
120		-
121	121	[[image:1733386495300-530.png]]
122	122
	90	+//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
123	123
124		-La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
	92	+L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
125	125
126		->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
127		-
128	128	[[image:1733386448424-761.png]]
129	129
	96	+//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
130	130
131	131	​
132	132
133	133	= Se déconnecter =
134	134
135		-Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
	102	+Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
136	136
137	137	[[image:1733329936699-581.png]]
138	138
139		-(% style="text-align: center;" %)
140		-//Bouton Quitter dans l’interface//
	106	+// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
141	141
142	142	(% class="box infomessage" %)
143	143	(((
144		-**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
145		-
146		-Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
	110	+//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
147	147	)))
148	148	)))
149		-)))|(% style="width:390px" %)(((
	113	+)))|(% style="width:386px" %)(((
150	150	(% class="box" %)
151	151	(((
152	152	**Sommaire**
...	...	@@ -166,7 +166,7 @@
166	166	**Icônes principales  **
167	167
168	168	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
169		-* Wiki
	133	+* [[image:1748415663302-189.png||height="36" width="40"]]Wiki
170	170	)))
171	171	)))
172	172

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Auteur

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1		-99.9 KB

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1		-XWiki.DBA

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1		-430.0 KB

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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