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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:37
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,4 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 -
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
1 +|(% style="width:1016px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  
... ... @@ -8,164 +8,132 @@
8 8  
9 9  (((
10 10  
9 +)))
10 +)))|(% style="width:386px" %)(((
11 +(% class="box" %)
12 +(((
13 +**Sommaire**
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
15 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
16 +)))
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
18 +(% class="box" %)
19 +(((
20 +**Aller plus loin  **
15 15  
16 -Pour vous connecter :
22 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
23 +)))
17 17  
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
25 +(% class="box" %)
26 +(((
27 +**Icônes principales  **
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
29 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
30 +* Wiki
31 +)))
32 +)))
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 -= Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
36 += Se connecter =
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 -* Différents **espaces de travail**,
32 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 -(((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
37 -)))
40 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
42 +[[image:1733327401894-604.png]]
40 40  
44 +//Visualisation de la connexion identifiée//
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
46 += Écran d'accueil de Flora =
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
48 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
46 46  
47 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
53 +)))
48 48  
49 -[[image:1748416954509-138.png]]
55 +[[image:1733327843952-649.png]]
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
57 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
52 52  
53 -[[image:1748416792295-298.png]]
59 +[[image:1733327907893-178.png]]
54 54  
61 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
55 55  
56 -== Les espaces de travail ==
57 57  
64 +Le tableau de bord permet d'accéder :
58 58  
59 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
66 +* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
67 +* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
60 60  
61 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
69 +== Les différents espaces de travail ==
62 62  
63 -[[image:1733329544644-543.png]]
71 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
64 64  
65 -(% style="text-align: center;" %)
66 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
73 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
67 67  
75 +[[image:1733329544644-543.png]]
68 68  
69 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
77 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
70 70  
71 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
79 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
74 74  
81 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
82 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
83 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
84 +
75 75  [[image:1742224982000-518.png]]
76 76  
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
87 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
79 79  
80 -= Naviguer dans l'interface =
89 += Naviguer dans Flora =
81 81  
82 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
91 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
84 84  
85 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86 -
87 87  [[image:1733329802710-269.png]]
88 88  
95 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
89 89  
90 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
97 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
91 91  
92 92  [[image:1733329740190-265.png]]
93 93  
94 -(% style="text-align: center;" %)
95 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
101 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
96 96  
97 97  
98 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
104 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
99 99  
100 -* Grille de saisie
101 -* Formulaire de recherche
102 -* Liste de résultats
103 -* Notice documentaire
106 +[[image:1733386618156-605.png]]
104 104  
105 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
108 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
107 107  
108 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
110 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
109 109  
110 -[[image:1748417803077-642.png]]
111 -
112 -
113 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 -
115 -* Assistants de recherche ou de saisie
116 -* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 -
119 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
120 -
121 121  [[image:1733386495300-530.png]]
122 122  
114 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
123 123  
124 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
116 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
125 125  
126 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
127 -
128 128  [[image:1733386448424-761.png]]
129 129  
120 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
130 130  
131 131  ​
132 132  
133 133  = Se déconnecter =
134 134  
135 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
126 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
136 136  
137 137  [[image:1733329936699-581.png]]
138 138  
139 -(% style="text-align: center;" %)
140 -//Bouton Quitter dans l’interface//
130 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
141 141  
142 142  (% class="box infomessage" %)
143 143  (((
144 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
134 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
145 145  )))
146 -)))
147 -)))|(% style="width:390px" %)(((
148 -(% class="box" %)
149 -(((
150 -**Sommaire**
151 151  
152 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
153 -)))
154 -
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Aller plus loin  **
158 -
159 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
160 -)))
161 -
162 -(% class="box" %)
163 -(((
164 -**Icônes principales  **
165 -
166 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
167 -* Wiki
168 -)))
169 -)))
170 -
171 171  
1748415663302-189.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -140.2 KB
Contenu
1748416549925-486.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1748416792295-298.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -99.9 KB
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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