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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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sur 2025/05/28 09:26
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sur 2025/07/08 10:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,140 +1,198 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
20 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
24 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -Pour vous connecter :
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
17 17  
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
31 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 26  = Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 -* Différents **espaces de travail**,
32 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 +Ici, vous pouvez :
33 33  
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
37 37  )))
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
40 40  
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
56 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -[[image:1748416954509-138.png]]
48 48  
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
59 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -[[image:1748416792295-298.png]]
53 53  
54 -(% style="text-align: center;" %)
55 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
56 56  
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
57 57  
58 -== Les espaces de travail ==
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
59 59  
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
62 62  
63 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
72 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
75 +=== Décrire ===
69 69  
77 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
70 70  
71 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
83 +=== Bibliothèque ===
76 76  
77 -[[image:1742224982000-518.png]]
85 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
78 78  
79 -(% style="text-align: center;" %)
80 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
90 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -== Naviguer dans l'interface ==
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
86 86  
87 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
95 +=== Archives ===
88 88  
89 -[[image:1733329802710-269.png]]
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
90 90  
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
93 93  
94 -[[image:1733329740190-265.png]]
104 +----
95 95  
96 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
106 +=== Autres espaces disponibles ===
97 97  
108 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
98 98  
99 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
100 100  
101 -[[image:1733386618156-605.png]]
102 102  
103 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
114 += Naviguer dans l'interface =
104 104  
105 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
116 +== Menus ==
106 106  
107 -[[image:1733386495300-530.png]]
118 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
119 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
108 108  
109 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
121 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
112 112  
113 -[[image:1733386448424-761.png]]
124 +== Masquer/afficher ==
114 114  
115 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
126 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
116 116  
117 -​
128 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -= Se déconnecter =
120 120  
121 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
131 += L’interface, côté pratique =
122 122  
123 -[[image:1733329936699-581.png]]
133 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
124 124  
125 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
135 +* Des formulaires de recherche,
136 +* Des listes de résultats,
137 +* Des grilles de saisie,
138 +* Ou encore les notices documentaires.
126 126  
140 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
141 +
127 127  (% class="box infomessage" %)
128 128  (((
129 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
144 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
130 130  )))
146 +
147 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 += Rechercher et saisir facilement =
151 +
152 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
153 +
154 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
155 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
157 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
158 +
159 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
162 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
163 +
164 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 += Quitter proprement Flora =
168 +
169 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
170 +
171 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
172 +
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
131 131  )))
132 -)))|(% style="width:390px" %)(((
177 +
178 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
179 +
180 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +(% class="box warningmessage" %)
184 +(((
185 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
186 +)))
187 +)))
188 +)))|(% style="width:300px" %)(((
133 133  (% class="box" %)
134 134  (((
135 135  **Sommaire**
136 136  
137 137  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
194 +
195 +
138 138  )))
139 139  
140 140  (% class="box" %)
... ... @@ -141,7 +141,10 @@
141 141  (((
142 142  **Aller plus loin  **
143 143  
144 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
202 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
203 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
204 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
205 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
145 145  )))
146 146  
147 147  (% class="box" %)
... ... @@ -148,8 +148,9 @@
148 148  (((
149 149  **Icônes principales  **
150 150  
151 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
152 -* Wiki
212 +* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
213 +
214 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
153 153  )))
154 154  )))
155 155  
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