Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Se connecter
	1	+Bien débuter avec Flora

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,140 +1,170 @@
1		-(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
	6	+**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
	7	+
	8	+Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
	9	+
	10	+Au programme :
	11	+
	12	+* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
	13	+* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
	14	+* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
	15	+
6	6
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	20	+= Se connecter à Flora =
11	11
12		-= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
	22	+L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13	13
14		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	24	+Pour vous connecter :
15	15
16		-Pour vous connecter :
	26	+1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
	27	+1. Cliquez sur **Entrer**…
17	17
18		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	29	+Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
20	20
21		-[[image:1733327401894-604.png]]
	31	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22	22
23		-(% style="text-align: center;" %)
24		-//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25	25
26	26	= Accéder à l'interface d'accueil =
27	27
28		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	36	+Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
29	29
30		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31		-* Différents **espaces de travail**,
32		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	38	+Ici, vous pouvez :
33	33
	40	+* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
	41	+* Explorer vos **espaces de travail**,
	42	+* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
	43	+
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	46	+Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
37	37	)))
38	38
39		-== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
	49	+== Les indispensables toujours sous la main ==
40	40
	51	+Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
41	41
42		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	53	+* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
	54	+* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43	43
44		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45		-* **Wiki** : consultez notre Wiki.
	56	+[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-[[image:1748416954509-138.png]]
48	48
49		-(% style="text-align: center;" %)
50		-//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
	59	+[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-[[image:1748416792295-298.png]]
53	53
54		-(% style="text-align: center;" %)
55		-//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
	62	+== Accéder à vos espaces de travail ==
56	56
	64	+Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
57	57
58		-== Les espaces de travail ==
	66	+Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
59	59
	68	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62	62
63		-* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	71	+Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
64	64
65		-[[image:1733329544644-543.png]]
	73	+|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
	74	+|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
	75	+|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
	76	+|Musée|Décrire|Normes Musées de France
66	66
67		-(% style="text-align: center;" %)
68		-//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
	78	+[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71		-Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
	81	+[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74		-* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75		-* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76	76
77		-[[image:1742224982000-518.png]]
	84	+[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-(% style="text-align: center;" %)
80		-//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
81	81
82		-== Naviguer dans l'interface ==
	87	+[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85		-Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
86	86
87		->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	90	+= Naviguer dans l'interface =
88	88
89		-[[image:1733329802710-269.png]]
	92	+Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
	93	+Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
90	90
	95	+[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
93	93
94		-[[image:1733329740190-265.png]]
	98	+Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
95	95
96		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	100	+[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
	103	+= **L’interface, côté pratique** =
100	100
101		-[[image:1733386618156-605.png]]
	105	+La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
102	102
103		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	107	+* Des formulaires de recherche,
	108	+* Des listes de résultats,
	109	+* Des grilles de saisie,
	110	+* Ou encore les notices documentaires.
104	104
105		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	112	+La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
106	106
107		-[[image:1733386495300-530.png]]
	114	+(% class="box infomessage" %)
	115	+(((
	116	+//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
	117	+)))
108	108
109		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
	119	+[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
112	112
113		-[[image:1733386448424-761.png]]
	122	+= **Rechercher et saisir facilement** =
114	114
115		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
	124	+Pas de panique : Flora vous accompagne !
116	116
117		-​
	126	+* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
	127	+* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
	128	+* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
	129	+* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
118	118
119		-= Se déconnecter =
	131	+[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
122	122
123		-[[image:1733329936699-581.png]]
	134	+Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
124	124
125		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	136	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
	138	+
	139	+= Quitter proprement Flora =
	140	+
	141	+Pour quitter Flora en toute sécurité :
	142	+
	143	+* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
	144	+
127	127	(% class="box infomessage" %)
128	128	(((
129		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	147	+//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
130	130	)))
	149	+
	150	+**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
	151	+
	152	+[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153	+
	154	+
	155	+(% class="box warningmessage" %)
	156	+(((
	157	+Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
131	131	)))
132		-)))|(% style="width:390px" %)(((
	159	+)))
	160	+)))|(% style="width:300px" %)(((
133	133	(% class="box" %)
134	134	(((
135	135	**Sommaire**
136	136
137		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	165	+{{toc/}}
	166	+
	167	+
138	138	)))
139	139
140	140	(% class="box" %)
...	...	@@ -141,7 +141,10 @@
141	141	(((
142	142	**Aller plus loin  **
143	143
144		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	174	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	175	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	176	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	177	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
145	145	)))
146	146
147	147	(% class="box" %)
...	...	@@ -148,8 +148,8 @@
148	148	(((
149	149	**Icônes principales  **
150	150
151		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
152		-* Wiki
	184	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
	185	+* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
153	153	)))
154	154	)))
155	155

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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