Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Se connecter
	1	+Débuter avec Flora : guide de prise en main

Contenu

...	...	@@ -1,132 +1,137 @@
1		-(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
	1	+1. (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:1013px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
	7	+
	8	+Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
	9	+
	10	+* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
	11	+* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
	12	+* **Navigation **dans les menus.
	13	+
	14	+Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	18	+= Se connecter à Flora =
11	11
12		-= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
	20	+L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
13	13
14		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	22	+Pour vous connecter :
15	15
16		-Pour vous connecter :
	24	+1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
	25	+1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
17	17
18		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	27	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-[[image:1733327401894-604.png]]
22	22
23		-(% style="text-align: center;" %)
24		-//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25		-
26	26	= Accéder à l'interface d'accueil =
27	27
28		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	32	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
29	29
30		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31		-* Différents **espaces de travail**,
32		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	34	+* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
	35	+* Explorer vos **espaces de travail**,
	36	+* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
33	33
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	40	+Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
37	37	)))
38	38
39	39	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40	40
	45	+Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
41	41
42		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	47	+* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
	48	+* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
43	43
44		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45		-* **Wiki** : consultez notre Wiki.
	50	+[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-[[image:1748416954509-138.png]]
48	48
49		-(% style="text-align: center;" %)
50		-//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
	53	+[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-[[image:1748416792295-298.png]]
53	53
54		-(% style="text-align: center;" %)
55		-//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
	56	+== Les espaces de travail ==
56	56
	58	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
57	57
58		-== Les espaces de travail ==
	60	+Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
59	59
	62	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62	62
63		-* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	65	+Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
64	64
65		-[[image:1733329544644-543.png]]
	67	+* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	68	+* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
	69	+* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
66	66
67		-(% style="text-align: center;" %)
68		-//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
	71	+[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71		-Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
	74	+[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74		-* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75		-* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76	76
77		-[[image:1742224982000-518.png]]
	77	+[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-(% style="text-align: center;" %)
80		-//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
81	81
82		-== Naviguer dans l'interface ==
	80	+[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85		-Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
86	86
87		->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	83	+= Naviguer dans l'interface =
88	88
89		-[[image:1733329802710-269.png]]
	85	+Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
	86	+Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
90	90
	88	+[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
93	93
94		-[[image:1733329740190-265.png]]
	91	+Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
95	95
96		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	93	+[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
	96	+La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
100	100
101		-[[image:1733386618156-605.png]]
	98	+* Grille de saisie
	99	+* Formulaire de recherche
	100	+* Liste de résultats
	101	+* Notice documentaire
102	102
103		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	103	+Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
	104	+Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
104	104
105		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	106	+[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107		-[[image:1733386495300-530.png]]
108	108
109		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
	109	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110	110
111		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
	111	+* Assistants de recherche ou de saisie.
	112	+* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	113	+* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
112	112
113		-[[image:1733386448424-761.png]]
	115	+[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
116	116
117		-​
	118	+La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
118	118
119		-= Se déconnecter =
	120	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
122	122
123		-[[image:1733329936699-581.png]]
	123	+= Se déconnecter de Flora =
124	124
125		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	125	+Une fois votre travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton **Quitter** en haut à droite pour revenir à l’écran de connexion. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
126	126
127		-(% class="box infomessage" %)
	127	+[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+
	129	+
	130	+(% class="box warningmessage" %)
128	128	(((
129		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	132	+Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
	133	+
	134	+Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
130	130	)))
131	131	)))
132	132	)))|(% style="width:390px" %)(((
...	...	@@ -134,7 +134,7 @@
134	134	(((
135	135	**Sommaire**
136	136
137		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	142	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
138	138	)))
139	139
140	140	(% class="box" %)
...	...	@@ -141,7 +141,10 @@
141	141	(((
142	142	**Aller plus loin  **
143	143
144		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	149	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	150	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	151	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	152	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
145	145	)))
146	146
147	147	(% class="box" %)
...	...	@@ -149,7 +149,7 @@
149	149	**Icônes principales  **
150	150
151	151	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
152		-* Wiki
	160	+* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
153	153	)))
154	154	)))
155	155

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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