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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:24
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 +
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 +
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 +
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 -
14 14  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 15  
16 16  Pour vous connecter :
... ... @@ -18,113 +18,114 @@
18 18  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 19  1. Cliquez sur **Entrer**.
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 26  = Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 28  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 31  * Différents **espaces de travail**,
32 32  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 33  
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
37 37  )))
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40 40  
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
45 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
47 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
46 46  
47 -[[image:1748416954509-138.png]]
49 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
50 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
48 48  
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
52 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -[[image:1748416792295-298.png]]
53 53  
54 -(% style="text-align: center;" %)
55 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
55 +[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  == Les espaces de travail ==
59 59  
60 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62 62  
63 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
67 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
69 69  
69 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
70 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
71 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
70 70  
71 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
73 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 76  
77 -[[image:1742224982000-518.png]]
76 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -(% style="text-align: center;" %)
80 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
81 81  
82 -= Naviguer dans Flora =
79 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
85 85  
86 -[[image:1733329802710-269.png]]
87 87  
88 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
83 += Naviguer dans l'interface =
89 89  
90 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
85 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
91 91  
92 -[[image:1733329740190-265.png]]
88 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
95 95  
91 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
96 96  
97 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
93 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[image:1733386618156-605.png]]
100 100  
101 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
96 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
102 102  
103 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
98 +* Grille de saisie
99 +* Formulaire de recherche
100 +* Liste de résultats
101 +* Notice documentaire
104 104  
105 -[[image:1733386495300-530.png]]
103 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
106 106  
107 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
106 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
110 110  
111 -[[image:1733386448424-761.png]]
109 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
112 112  
113 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
111 +* Assistants de recherche ou de saisie.
112 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
114 114  
115 -​
115 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -= Se déconnecter =
118 118  
119 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
118 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 120  
121 -[[image:1733329936699-581.png]]
120 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
124 124  
125 -(% class="box infomessage" %)
123 += Se déconnecter de Flora =
124 +
125 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126 +
127 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +(% class="box warningmessage" %)
126 126  (((
127 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
132 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
133 +
134 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
128 128  )))
129 129  )))
130 130  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  (((
133 133  **Sommaire**
134 134  
135 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
142 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
136 136  )))
137 137  
138 138  (% class="box" %)
... ... @@ -139,7 +139,10 @@
139 139  (((
140 140  **Aller plus loin  **
141 141  
142 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
149 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  **Icônes principales  **
148 148  
149 149  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
150 -* Wiki
160 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
151 151  )))
152 152  )))
153 153  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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