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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:24
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,138 +1,194 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
20 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
24 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -Pour vous connecter :
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
17 17  
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 26  = Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 -* Différents **espaces de travail**,
32 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 +Ici, vous pouvez :
33 33  
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
37 37  )))
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
40 40  
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -[[image:1748416954509-138.png]]
48 48  
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -[[image:1748416792295-298.png]]
53 53  
54 -(% style="text-align: center;" %)
55 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
56 56  
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
57 57  
58 -== Les espaces de travail ==
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
59 59  
68 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
62 62  
63 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
74 +=== **Décrire** ===
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
76 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
77 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
78 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
69 69  
80 +=== **Bibliothèque** ===
70 70  
71 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
82 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
83 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
84 +* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
72 72  
73 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
86 +=== **Archives** ===
76 76  
77 -[[image:1742224982000-518.png]]
88 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
89 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
78 78  
79 -(% style="text-align: center;" %)
80 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
91 +----
81 81  
82 -= Naviguer dans Flora =
93 +=== Autres espaces possibles ===
83 83  
84 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
95 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
96 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
97 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
98 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
85 85  
86 -[[image:1733329802710-269.png]]
87 87  
88 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
89 89  
90 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
102 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[image:1733329740190-265.png]]
93 93  
94 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
105 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
108 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[image:1733386618156-605.png]]
100 100  
101 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
111 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
104 104  
105 -[[image:1733386495300-530.png]]
114 += Naviguer dans l'interface =
106 106  
107 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
116 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
108 108  
109 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
119 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -[[image:1733386448424-761.png]]
112 112  
113 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
122 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
114 114  
115 -​
124 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -= Se déconnecter =
118 118  
119 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
127 += **L’interface, côté pratique** =
120 120  
121 -[[image:1733329936699-581.png]]
129 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
122 122  
123 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
131 +* Des formulaires de recherche,
132 +* Des listes de résultats,
133 +* Des grilles de saisie,
134 +* Ou encore les notices documentaires.
124 124  
136 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
137 +
125 125  (% class="box infomessage" %)
126 126  (((
127 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
140 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
128 128  )))
142 +
143 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
146 += **Rechercher et saisir facilement** =
147 +
148 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
149 +
150 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
151 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
152 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
153 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
154 +
155 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
159 +
160 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 += Quitter proprement Flora =
164 +
165 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
166 +
167 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
168 +
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
129 129  )))
130 -)))|(% style="width:390px" %)(((
173 +
174 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
175 +
176 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
179 +(% class="box warningmessage" %)
180 +(((
181 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
182 +)))
183 +)))
184 +)))|(% style="width:300px" %)(((
131 131  (% class="box" %)
132 132  (((
133 133  **Sommaire**
134 134  
135 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
189 +{{toc/}}
190 +
191 +
136 136  )))
137 137  
138 138  (% class="box" %)
... ... @@ -139,7 +139,10 @@
139 139  (((
140 140  **Aller plus loin  **
141 141  
142 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
198 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
199 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
200 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
201 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -146,8 +146,8 @@
146 146  (((
147 147  **Icônes principales  **
148 148  
149 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
150 -* Wiki
208 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
209 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
151 151  )))
152 152  )))
153 153  
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