Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Se connecter
	1	+Bien débuter avec Flora

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,138 +1,161 @@
1		-(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
	6	+**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
	7	+
	8	+Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
	9	+
	10	+Au programme :
	11	+
	12	+* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
	13	+* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
	14	+* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
	15	+
6	6
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	20	+= Se connecter à Flora =
11	11
12		-= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
	22	+L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13	13
14		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	24	+Pour vous connecter :
15	15
16		-Pour vous connecter :
	26	+1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
	27	+1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
17	17
18		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	29	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-[[image:1733327401894-604.png]]
22	22
23		-(% style="text-align: center;" %)
24		-//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25		-
26	26	= Accéder à l'interface d'accueil =
27	27
28		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	34	+Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
29	29
30		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31		-* Différents **espaces de travail**,
32		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	36	+Vous pouvez y :
33	33
	38	+* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
	39	+* Explorer vos **espaces de travail**,
	40	+* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
	41	+
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	44	+Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
37	37	)))
38	38
39	39	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40	40
	49	+Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
41	41
42		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	51	+* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
	52	+* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43	43
44		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45		-* **Wiki** : consultez notre Wiki.
	54	+[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-[[image:1748416954509-138.png]]
48	48
49		-(% style="text-align: center;" %)
50		-//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
	57	+[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-[[image:1748416792295-298.png]]
53	53
54		-(% style="text-align: center;" %)
55		-//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
	60	+== Les espaces de travail ==
56	56
	62	+Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
57	57
58		-== Les espaces de travail ==
	64	+Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
59	59
	66	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62	62
63		-* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	69	+Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
64	64
65		-[[image:1733329544644-543.png]]
	71	+|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
	72	+|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
	73	+|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
	74	+|Musée|Décrire|Normes Musées de France
66	66
67		-(% style="text-align: center;" %)
68		-//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
	76	+[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71		-Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
	79	+[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74		-* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75		-* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76	76
77		-[[image:1742224982000-518.png]]
	82	+[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-(% style="text-align: center;" %)
80		-//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
81	81
82		-= Naviguer dans Flora =
	85	+[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
85	85
86		-[[image:1733329802710-269.png]]
	88	+= Naviguer dans l'interface =
87	87
88		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
	90	+Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
	91	+Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
89	89
90		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
	93	+[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-[[image:1733329740190-265.png]]
93	93
94		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	96	+Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
95	95
	98	+[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
98	98
99		-[[image:1733386618156-605.png]]
	101	+= **L’interface, côté pratique** =
100	100
101		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	103	+Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
102	102
103		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	105	+* Des formulaires de recherche,
	106	+* Des listes de résultats,
	107	+* Des grilles de saisie,
	108	+* Ou encore les notices documentaires.
104	104
105		-[[image:1733386495300-530.png]]
	110	+La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
	111	+//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
106	106
107		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
	113	+[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
110	110
111		-[[image:1733386448424-761.png]]
	116	+= **Rechercher et saisir facilement** =
112	112
113		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
	118	+Pas de panique : Flora vous accompagne !
114	114
115		-​
	120	+* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
	121	+* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
	122	+* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
	123	+* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
116	116
117		-= Se déconnecter =
	125	+[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
120	120
121		-[[image:1733329936699-581.png]]
	128	+Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
122	122
123		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	130	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-(% class="box infomessage" %)
	132	+
	133	+= Se déconnecter proprement de Flora =
	134	+
	135	+Pour quitter Flora en toute sécurité :
	136	+
	137	+* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
	138	+
	139	+//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
	140	+
	141	+**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
	142	+
	143	+[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	144	+
	145	+
	146	+(% class="box warningmessage" %)
126	126	(((
127		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	148	+Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
	149	+
	150	+Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
128	128	)))
129	129	)))
130		-)))|(% style="width:390px" %)(((
	153	+)))|(% style="width:300px" %)(((
131	131	(% class="box" %)
132	132	(((
133	133	**Sommaire**
134	134
135		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	158	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
136	136	)))
137	137
138	138	(% class="box" %)
...	...	@@ -139,7 +139,10 @@
139	139	(((
140	140	**Aller plus loin  **
141	141
142		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	165	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	166	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	167	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	168	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
143	143	)))
144	144
145	145	(% class="box" %)
...	...	@@ -146,8 +146,8 @@
146	146	(((
147	147	**Icônes principales  **
148	148
149		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
150		-* Wiki
	175	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
	176	+* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
151	151	)))
152	152	)))
153	153

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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