Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Se connecter
	1	+Bien débuter avec Flora

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,134 +1,161 @@
1		-(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
	6	+**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
	7	+
	8	+Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
	9	+
	10	+Au programme :
	11	+
	12	+* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
	13	+* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
	14	+* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
	15	+
6	6
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	20	+= Se connecter à Flora =
11	11
12		-= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
	22	+L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13	13
14		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	24	+Pour vous connecter :
15	15
16		-Pour vous connecter :
	26	+1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
	27	+1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
17	17
18		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	29	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-[[image:1733327401894-604.png]]
22	22
23		-(% style="text-align: center;" %)
24		-//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25		-
26	26	= Accéder à l'interface d'accueil =
27	27
28		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	34	+Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
29	29
30		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31		-* Différents **espaces de travail**,
32		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	36	+Vous pouvez y :
33	33
	38	+* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
	39	+* Explorer vos **espaces de travail**,
	40	+* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
	41	+
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	44	+Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
37	37	)))
38	38
39	39	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40	40
	49	+Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
41	41
42		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	51	+* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
	52	+* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43	43
44		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45		-* **Wiki** : consultez notre Wiki.
	54	+[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
	57	+[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-(% style="text-align: center;" %)
50		-//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
51	51
52		-[[image:1748416792295-298.png]]
	60	+== Les espaces de travail ==
53	53
54		-(% style="text-align: center;" %)
55		-//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
	62	+Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
56	56
	64	+Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
57	57
58		-== Les différents espaces de travail ==
	66	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
61	61
62		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
	69	+Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
63	63
64		-[[image:1733329544644-543.png]]
	71	+|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
	72	+|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
	73	+|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
	74	+|Musée|Décrire|Normes Musées de France
65	65
66		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
	76	+[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
69	69
70		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
	79	+[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-[[image:1742224982000-518.png]]
75	75
76		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	82	+[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-= Naviguer dans Flora =
79	79
80		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
	85	+[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82		-[[image:1733329802710-269.png]]
83	83
84		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
	88	+= Naviguer dans l'interface =
85	85
86		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
	90	+Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
	91	+Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
87	87
88		-[[image:1733329740190-265.png]]
	93	+[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
91	91
	96	+Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
92	92
93		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
	98	+[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-[[image:1733386618156-605.png]]
96	96
97		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	101	+= **L’interface, côté pratique** =
98	98
99		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	103	+Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
100	100
101		-[[image:1733386495300-530.png]]
	105	+* Des formulaires de recherche,
	106	+* Des listes de résultats,
	107	+* Des grilles de saisie,
	108	+* Ou encore les notices documentaires.
102	102
103		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
	110	+La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
	111	+//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
104	104
105		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
	113	+[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107		-[[image:1733386448424-761.png]]
108	108
109		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
	116	+= **Rechercher et saisir facilement** =
110	110
111		-​
	118	+Pas de panique : Flora vous accompagne !
112	112
113		-= Se déconnecter =
	120	+* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
	121	+* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
	122	+* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
	123	+* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
114	114
115		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	125	+[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-[[image:1733329936699-581.png]]
118	118
119		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	128	+Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
120	120
121		-(% class="box infomessage" %)
	130	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+
	132	+
	133	+= Se déconnecter proprement de Flora =
	134	+
	135	+Pour quitter Flora en toute sécurité :
	136	+
	137	+* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
	138	+
	139	+//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
	140	+
	141	+**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
	142	+
	143	+[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	144	+
	145	+
	146	+(% class="box warningmessage" %)
122	122	(((
123		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	148	+Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
	149	+
	150	+Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
124	124	)))
125	125	)))
126		-)))|(% style="width:390px" %)(((
	153	+)))|(% style="width:300px" %)(((
127	127	(% class="box" %)
128	128	(((
129	129	**Sommaire**
130	130
131		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	158	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
132	132	)))
133	133
134	134	(% class="box" %)
...	...	@@ -135,7 +135,10 @@
135	135	(((
136	136	**Aller plus loin  **
137	137
138		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	165	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	166	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	167	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	168	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
139	139	)))
140	140
141	141	(% class="box" %)
...	...	@@ -142,8 +142,8 @@
142	142	(((
143	143	**Icônes principales  **
144	144
145		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
146		-* Wiki
	175	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
	176	+* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
147	147	)))
148	148	)))
149	149

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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Auteur

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