Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 5 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -42,85 +42,108 @@
42	42	Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
43	43
44	44	* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45		-* **Wiki & documentation interne** : consultez notre Wiki ainsi que les ressources partagées par votre institution patrimoniale.
	45	+* **Wiki** : consultez notre Wiki.
46	46
47		-[[image:1733327843952-649.png]]
	47	+>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48	48
49		-(% style="text-align: center;" %)
50		-//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
	49	+[[image:1748416954509-138.png]]
51	51
52		-[[image:1733327907893-178.png]]
	51	+>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
53	53
54		-(% style="text-align: center;" %)
55		-//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
	53	+[[image:1748416792295-298.png]]
56	56
57	57
58		-== Les différents espaces de travail ==
	56	+== Les espaces de travail ==
59	59
60		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
61	61
62		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
	59	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
63	63
	61	+* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	62	+
64	64	[[image:1733329544644-543.png]]
65	65
66		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
	65	+(% style="text-align: center;" %)
	66	+//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
67	67
68		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
69	69
70		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
	69	+Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
73	73
	71	+* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	72	+* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	73	+* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	74	+
74	74	[[image:1742224982000-518.png]]
75	75
76		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	77	+(% style="text-align: center;" %)
	78	+//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
77	77
78		-= Naviguer dans Flora =
	80	+= Naviguer dans l'interface =
79	79
80		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
	82	+Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
	83	+Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
81	81
	85	+>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	86	+
82	82	[[image:1733329802710-269.png]]
83	83
84		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
85	85
86		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
	90	+Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
87	87
88	88	[[image:1733329740190-265.png]]
89	89
90		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	94	+(% style="text-align: center;" %)
	95	+//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
91	91
92	92
93		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
	98	+La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
94	94
95		-[[image:1733386618156-605.png]]
	100	+* Grille de saisie
	101	+* Formulaire de recherche
	102	+* Liste de résultats
	103	+* Notice documentaire
96	96
97		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	105	+Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
	106	+Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
98	98
99		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	108	+>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
100	100
	110	+[[image:1748417803077-642.png]]
	111	+
	112	+
	113	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
	114	+
	115	+* Assistants de recherche ou de saisie
	116	+* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	117	+* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
	118	+
	119	+>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
	120	+
101	101	[[image:1733386495300-530.png]]
102	102
103		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
104	104
105		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
	124	+La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
106	106
	126	+>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
	127	+
107	107	[[image:1733386448424-761.png]]
108	108
109		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
110	110
111	111	​
112	112
113	113	= Se déconnecter =
114	114
115		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	135	+Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
116	116
117	117	[[image:1733329936699-581.png]]
118	118
119		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	139	+(% style="text-align: center;" %)
	140	+//Bouton Quitter dans l’interface//
120	120
121	121	(% class="box infomessage" %)
122	122	(((
123		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	144	+**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
	145	+
	146	+Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
124	124	)))
125	125	)))
126	126	)))|(% style="width:390px" %)(((

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Auteur

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