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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:42
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,121 +1,195 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1016px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
20 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter =
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13 13  
14 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
24 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
17 17  
18 -[[image:1733327401894-604.png]]
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
19 19  
20 -//Visualisation de la connexion identifiée//
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 -= Écran d'accueil de Flora =
23 23  
24 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
34 += Accéder à l'interface d'accueil =
25 25  
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 +
38 +Ici, vous pouvez :
39 +
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
26 26  (% class="box infomessage" %)
27 27  (((
28 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
29 29  )))
30 30  
31 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
32 32  
33 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
34 34  
35 -[[image:1733327907893-178.png]]
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
36 36  
37 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -Le tableau de bord permet d'accéder :
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
43 -* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
44 44  
45 -== Les différents espaces de travail ==
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
46 46  
47 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
48 48  
49 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
50 50  
51 -[[image:1733329544644-543.png]]
68 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
52 52  
53 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
54 54  
55 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
58 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
59 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
74 +=== **Décrire** ===
60 60  
61 -[[image:1742224982000-518.png]]
76 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
77 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
78 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
62 62  
63 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
80 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -= Naviguer dans Flora =
82 +=== **Bibliothèque** ===
66 66  
67 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
84 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
85 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
86 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
87 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2) et
68 68  
69 -[[image:1733329802710-269.png]]
89 +=== **Archives** ===
70 70  
71 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
91 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
92 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
72 72  
73 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
94 +----
74 74  
75 -[[image:1733329740190-265.png]]
96 +=== Autres espaces possibles ===
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
98 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
99 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
100 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
101 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
78 78  
79 79  
80 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
81 81  
82 -[[image:1733386618156-605.png]]
83 83  
84 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
106 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
87 87  
88 -[[image:1733386495300-530.png]]
109 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
91 91  
92 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
112 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[image:1733386448424-761.png]]
95 95  
96 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
115 += Naviguer dans l'interface =
97 97  
98 -​
117 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
118 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
99 99  
100 -= Se déconnecter =
120 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
103 103  
104 -[[image:1733329936699-581.png]]
123 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
105 105  
106 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
125 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
127 +
128 += **L’interface, côté pratique** =
129 +
130 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
131 +
132 +* Des formulaires de recherche,
133 +* Des listes de résultats,
134 +* Des grilles de saisie,
135 +* Ou encore les notices documentaires.
136 +
137 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
138 +
108 108  (% class="box infomessage" %)
109 109  (((
110 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
141 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
111 111  )))
143 +
144 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +
147 += **Rechercher et saisir facilement** =
148 +
149 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
150 +
151 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
152 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
153 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
154 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
155 +
156 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
159 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
160 +
161 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 += Quitter proprement Flora =
165 +
166 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
167 +
168 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
169 +
170 +(% class="box infomessage" %)
171 +(((
172 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
112 112  )))
113 -)))|(% style="width:386px" %)(((
174 +
175 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
176 +
177 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +(% class="box warningmessage" %)
181 +(((
182 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
183 +)))
184 +)))
185 +)))|(% style="width:300px" %)(((
114 114  (% class="box" %)
115 115  (((
116 116  **Sommaire**
117 117  
118 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 +{{toc/}}
191 +
192 +
119 119  )))
120 120  
121 121  (% class="box" %)
... ... @@ -122,7 +122,10 @@
122 122  (((
123 123  **Aller plus loin  **
124 124  
125 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
199 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
200 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
201 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
202 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
126 126  )))
127 127  
128 128  (% class="box" %)
... ... @@ -129,8 +129,8 @@
129 129  (((
130 130  **Icônes principales  **
131 131  
132 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
133 -* Wiki
209 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
210 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
134 134  )))
135 135  )))
136 136  
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