Modifications pour le document Bien débuter avec Flora
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 124.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 13:49
sur 2025/08/06 13:49
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 119.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:37
sur 2025/06/27 14:37
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -12,6 +12,8 @@ 12 12 * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface, 13 13 * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil, 14 14 * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface. 15 + 16 + 15 15 ))) 16 16 17 17 ((( ... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 27 27 Vous voilà prêt(e) à explorer Flora ! 28 28 29 -[[ //Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="376" width="840"]]31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 30 31 31 32 32 = Accéder à l'interface d'accueil = ... ... @@ -51,10 +51,10 @@ 51 51 * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données. 52 52 * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau. 53 53 54 -[[ //Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="383" width="840"]]56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 56 56 57 -[[ //Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="343" width="840"]]59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 60 60 == Accéder à vos espaces de travail == ... ... @@ -67,10 +67,10 @@ 67 67 68 68 Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. 69 69 70 -[[ //Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="369" width="840"]]72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 72 73 -=== Décrire === 75 +=== **Décrire** === 74 74 75 75 * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections. 76 76 * **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc. ... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 79 79 [[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 -=== Bibliothèque === 83 +=== **Bibliothèque** === 82 82 83 83 * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…). 84 84 * **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…), ... ... @@ -85,12 +85,12 @@ 85 85 * **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF) 86 86 * **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3) 87 87 88 -[[ //Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="279" width="840"]]90 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 92 93 -=== Archives === 95 +=== **Archives** === 94 94 95 95 * **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement). 96 96 * **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production. ... ... @@ -101,32 +101,35 @@ 101 101 102 102 ---- 103 103 104 -=== Autres espaces disponibles ===106 +=== Autres espaces possibles === 105 105 106 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers 107 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement 108 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels 108 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…). 109 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique. 110 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc. 111 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques. 109 109 110 110 111 111 112 -= Naviguer dans l'interface = 113 113 114 -== Menus == 115 115 117 + 118 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 + 120 + 121 += Naviguer dans l'interface = 122 + 116 116 Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles. 117 117 Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**. 118 118 119 -[[ //Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="377" width="840"]]126 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 121 122 -== Masquer/afficher == 123 - 124 124 Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage. 125 125 126 -[[ //Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="354" width="840"]]131 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 128 129 -= L’interface, côté pratique = 134 += **L’interface, côté pratique** = 130 130 131 131 La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours : 132 132 ... ... @@ -142,24 +142,24 @@ 142 142 //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.// 143 143 ))) 144 144 145 -[[ //Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="385" width="840"]]150 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 147 148 -= Rechercher et saisir facilement = 153 += **Rechercher et saisir facilement** = 149 149 150 150 Pas de panique : Flora vous accompagne ! 151 151 152 152 * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider, 153 -* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),154 -* Les** champs obligatoires** ou**importants** sont bien identifiés,158 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.), 159 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés, 155 155 * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre. 156 156 157 -[[ //Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="366" width="840"]]162 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 160 160 Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs. 161 161 162 -[[ //Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="366" width="840"]]167 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 164 165 165 = Quitter proprement Flora = ... ... @@ -175,7 +175,7 @@ 175 175 176 176 **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !** 177 177 178 -[[ //Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"height="373" width="840"]]183 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 180 181 181 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -207,9 +207,8 @@ 207 207 ((( 208 208 **Icônes principales ** 209 209 210 -* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales 211 - 212 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki 215 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales 216 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki 213 213 ))) 214 214 ))) 215 215