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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 124.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 13:49
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À la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,6 +12,8 @@
12 12  * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 13  * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 14  * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -22,111 +22,79 @@
22 22  Pour vous connecter :
23 23  
24 24  1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 -1. Cliquez sur **Entrer**…
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
26 26  
27 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
29 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
30 30  
31 -
32 32  = Accéder à l'interface d'accueil =
33 33  
34 34  Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 35  
36 -Ici, vous pouvez :
36 +Vous pouvez :
37 37  
38 38  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 39  * Explorer vos **espaces de travail**,
40 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 41  
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
44 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
45 45  )))
46 46  
47 -== Les indispensables toujours sous la main ==
47 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
48 48  
49 49  Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
50 50  
51 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 52  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
53 53  
54 -[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
54 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
57 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -== Accéder à vos espaces de travail ==
60 +== Accéder aux espaces de travail ==
61 61  
62 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
62 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
63 63  
64 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
64 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
67 67  
68 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
67 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
69 69  
70 -[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
69 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
71 71  
74 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -=== Décrire ===
74 74  
75 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
76 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
77 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
77 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -=== Bibliothèque ===
80 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
84 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
85 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
86 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
87 87  
88 -[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
83 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
91 91  
92 -
93 -=== Archives ===
94 -
95 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
96 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
97 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
98 -
99 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -----
103 -
104 -=== Autres espaces disponibles ===
105 -
106 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
107 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
108 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
109 -
110 -
111 -
112 112  = Naviguer dans l'interface =
113 113  
114 -== Menus ==
88 +Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
115 115  
116 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
91 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
120 120  
121 -
122 -== Masquer/afficher ==
123 -
124 124  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
125 125  
126 -[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
96 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -= L’interface, côté pratique =
99 += **L’interface, côté pratique** =
130 130  
131 131  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
132 132  
... ... @@ -142,24 +142,24 @@
142 142  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
143 143  )))
144 144  
145 -[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
115 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 -= Rechercher et saisir facilement =
118 += **Rechercher et saisir facilement** =
149 149  
150 150  Pas de panique : Flora vous accompagne !
151 151  
152 152  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
153 -* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
154 -* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
123 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
124 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
155 155  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
156 156  
157 -[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
127 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 160  Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
161 161  
162 -[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
132 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 165  = Quitter proprement Flora =
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  
176 176  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
177 177  
178 -[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
148 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 181  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -188,9 +188,7 @@
188 188  (((
189 189  **Sommaire**
190 190  
191 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
192 -
193 -
161 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -207,9 +207,8 @@
207 207  (((
208 208  **Icônes principales  **
209 209  
210 -* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
211 -
212 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
178 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
179 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
213 213  )))
214 214  )))
215 215  
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Auteur
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Taille
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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Contenu