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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,217 +1,86 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
5 +**Sommaire**
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
7 +{{toc/}}
17 17  )))
18 18  
19 -(((
20 -= Se connecter à Flora =
10 += Se connecter =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
14 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
16 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
18 +//Visualisation de la connexion identifiée//
30 30  
31 -[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 += Écran d'accueil de Flora =
32 32  
22 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
33 33  
34 -= Accéder à l'interface d'accueil =
35 -
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 -
38 -Ici, vous pouvez :
39 -
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
26 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
29 +[[image:1733327843952-649.png]]
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
31 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
33 +[[image:1733327907893-178.png]]
55 55  
56 -[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
57 57  
58 58  
59 -[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +== Les différents espaces de travail ==
60 60  
40 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
42 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
44 +[[image:1733329544644-543.png]]
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
46 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
48 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
69 69  
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
50 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
71 71  
72 -[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[image:1742224982000-518.png]]
73 73  
56 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
74 74  
75 -=== Décrire ===
58 += Naviguer dans Flora =
76 76  
77 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
60 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
80 80  
81 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[image:1733329802710-269.png]]
82 82  
83 -=== Bibliothèque ===
64 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
84 84  
85 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
66 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
89 89  
90 -[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +[[image:1733329740190-265.png]]
91 91  
92 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
93 93  
94 94  
95 -=== Archives ===
73 += Se déconnecter =
96 96  
97 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
75 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
100 100  
101 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[image:1733329936699-581.png]]
102 102  
79 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
103 103  
104 -----
105 -
106 -=== Autres espaces disponibles ===
107 -
108 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
111 -
112 -
113 -
114 -= Naviguer dans l'interface =
115 -
116 -== Menus ==
117 -
118 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
119 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
120 -
121 -[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -== Masquer/afficher ==
125 -
126 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
127 -
128 -[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -= L’interface, côté pratique =
132 -
133 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
134 -
135 -* Des formulaires de recherche,
136 -* Des listes de résultats,
137 -* Des grilles de saisie,
138 -* Ou encore les notices documentaires.
139 -
140 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
141 -
142 142  (% class="box infomessage" %)
143 143  (((
144 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
83 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
145 145  )))
146 146  
147 -[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -
150 -= Rechercher et saisir facilement =
151 -
152 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
153 -
154 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
155 -* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 -* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
157 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
158 -
159 -[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
163 -
164 -[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -= Quitter proprement Flora =
168 -
169 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
170 -
171 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
176 -)))
177 -
178 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
179 -
180 -[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -(% class="box warningmessage" %)
184 -(((
185 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
186 -)))
187 -)))
188 -)))|(% style="width:300px" %)(((
189 -(% class="box" %)
190 -(((
191 -**Sommaire**
192 -
193 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
194 -
195 195  
196 -)))
197 -
198 -(% class="box" %)
199 -(((
200 -**Aller plus loin  **
201 -
202 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
203 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
204 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
205 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
206 -)))
207 -
208 -(% class="box" %)
209 -(((
210 -**Icônes principales  **
211 -
212 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
213 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
214 -)))
215 -)))
216 -
217 -
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