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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 121.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:11
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À la version 116.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  
29 29  Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 30  
31 -[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
... ... @@ -53,10 +53,10 @@
53 53  * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 54  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
55 55  
56 -[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  == Accéder à vos espaces de travail ==
... ... @@ -65,70 +65,66 @@
65 65  
66 66  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
68 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 70  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
72 -[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 +=== **Décrire** ===
74 74  
75 -=== Décrire ===
76 -
77 77  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
77 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
79 79  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
80 80  
81 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +=== **Bibliothèque** ===
82 82  
83 -=== Bibliothèque ===
84 -
85 85  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
83 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
84 +* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
89 89  
90 -[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +=== **Archives** ===
91 91  
92 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
89 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
93 93  
91 +----
94 94  
95 -=== Archives ===
93 +=== Autres espaces possibles ===
96 96  
97 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
95 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
96 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
97 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
98 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
100 100  
101 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -----
102 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -=== Autres espaces disponibles ===
107 107  
108 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
105 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
108 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -= Naviguer dans l'interface =
115 115  
116 -== Menus ==
111 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
113 +
114 += Naviguer dans l'interface =
115 +
118 118  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
119 119  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
120 120  
121 -[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Masquer/afficher ==
125 -
126 126  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
127 127  
128 -[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -= L’interface, côté pratique =
127 += **L’interface, côté pratique** =
132 132  
133 133  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
134 134  
... ... @@ -144,24 +144,24 @@
144 144  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
145 145  )))
146 146  
147 -[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -= Rechercher et saisir facilement =
146 += **Rechercher et saisir facilement** =
151 151  
152 152  Pas de panique : Flora vous accompagne !
153 153  
154 154  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
155 -* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 -* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
151 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
152 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
157 157  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
158 158  
159 -[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 162  Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
163 163  
164 -[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 167  = Quitter proprement Flora =
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  
178 178  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
179 179  
180 -[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 183  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  (((
191 191  **Sommaire**
192 192  
193 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
189 +{{toc/}}
194 194  
195 195  
196 196  )))
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
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Auteur
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