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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 120.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:45
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À la version 114.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -61,60 +61,70 @@
61 61  
62 62  == Accéder à vos espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
65 65  
66 66  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
68 +== ==
69 69  
70 +----
71 +
72 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
73 +
70 70  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
72 72  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -=== Décrire ===
79 +Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
76 76  
81 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
82 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
83 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
84 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
85 +
86 +=== **Décrire** ===
87 +
77 77  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
89 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
79 79  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
80 80  
81 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +=== **Bibliothèque** ===
82 82  
83 -=== Bibliothèque ===
84 -
85 85  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
95 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
96 +* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
89 89  
90 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +=== **Archives** ===
91 91  
92 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
101 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
93 93  
103 +----
94 94  
95 -=== Archives ===
105 +=== Autres espaces possibles ===
96 96  
97 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
107 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
108 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
109 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
110 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
100 100  
101 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -----
114 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -=== Autres espaces disponibles ===
107 107  
108 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
117 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
120 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -= Naviguer dans l'interface =
115 115  
116 -== Menus ==
123 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
125 +
126 += Naviguer dans l'interface =
127 +
118 118  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
119 119  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
120 120  
... ... @@ -121,14 +121,12 @@
121 121  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Masquer/afficher ==
125 -
126 126  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
127 127  
128 128  [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -= L’interface, côté pratique =
139 += **L’interface, côté pratique** =
132 132  
133 133  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
134 134  
... ... @@ -147,13 +147,13 @@
147 147  [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -= Rechercher et saisir facilement =
158 += **Rechercher et saisir facilement** =
151 151  
152 152  Pas de panique : Flora vous accompagne !
153 153  
154 154  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
155 -* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 -* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
163 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
164 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
157 157  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
158 158  
159 159  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  (((
191 191  **Sommaire**
192 192  
193 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
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194 194  
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196 196  )))
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Auteur
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Contenu
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