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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 119.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:41
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À la version 117.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,20 +65,19 @@
65 65  
66 66  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
68 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 70  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
72 72  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
75 75  === **Décrire** ===
76 76  
77 77  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
77 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 79  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
80 80  
81 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  === **Bibliothèque** ===
84 84  
... ... @@ -85,32 +85,34 @@
85 85  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 86  * **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 87  * **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
87 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2) et
89 89  
90 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +=== **Archives** ===
91 91  
92 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
92 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
93 93  
94 +----
94 94  
95 -=== **Archives** ===
96 +=== Autres espaces possibles ===
96 96  
97 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
98 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
99 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
100 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
101 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
100 100  
101 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -----
105 105  
106 -=== Autres espaces disponibles ===
106 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
111 111  
109 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
112 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
114 114  = Naviguer dans l'interface =
115 115  
116 116  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  (((
187 187  **Sommaire**
188 188  
189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
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190 190  
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