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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,201 +1,121 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1016px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 16  
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Se connecter à Flora =
10 +
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter =
23 23  
24 -Pour vous connecter :
14 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
16 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
18 +[[image:1733327401894-604.png]]
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +//Visualisation de la connexion identifiée//
32 32  
22 += Écran d'accueil de Flora =
33 33  
34 -= Accéder à l'interface d'accueil =
24 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 -
38 -Ici, vous pouvez :
39 -
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
28 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
31 +[[image:1733327843952-649.png]]
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
33 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
35 +[[image:1733327907893-178.png]]
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +Le tableau de bord permet d'accéder :
60 60  
42 +* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
43 +* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
45 +== Les différents espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
47 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
49 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
51 +[[image:1733329544644-543.png]]
69 69  
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
53 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
71 71  
72 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
73 73  
57 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
58 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
59 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
74 74  
75 -=== **Décrire** ===
61 +[[image:1742224982000-518.png]]
76 76  
77 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
63 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
80 80  
81 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 += Naviguer dans Flora =
82 82  
83 -=== **Bibliothèque** ===
67 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
84 84  
85 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
69 +[[image:1733329802710-269.png]]
89 89  
90 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
91 91  
92 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
93 93  
75 +[[image:1733329740190-265.png]]
94 94  
95 -=== **Archives** ===
77 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
96 96  
97 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
100 100  
101 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
102 102  
82 +[[image:1733386618156-605.png]]
103 103  
104 -----
84 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
105 105  
106 -=== Autres espaces possibles ===
86 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
107 107  
108 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
109 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
110 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
111 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
88 +[[image:1733386495300-530.png]]
112 112  
90 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
113 113  
92 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
114 114  
94 +[[image:1733386448424-761.png]]
115 115  
96 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
116 116  
98 +​
117 117  
118 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 += Se déconnecter =
119 119  
102 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
120 120  
121 -= Naviguer dans l'interface =
104 +[[image:1733329936699-581.png]]
122 122  
123 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
124 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
106 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
125 125  
126 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
130 -
131 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -= **L’interface, côté pratique** =
135 -
136 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
137 -
138 -* Des formulaires de recherche,
139 -* Des listes de résultats,
140 -* Des grilles de saisie,
141 -* Ou encore les notices documentaires.
142 -
143 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
144 -
145 145  (% class="box infomessage" %)
146 146  (((
147 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
110 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
148 148  )))
149 -
150 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -
153 -= **Rechercher et saisir facilement** =
154 -
155 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
156 -
157 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
158 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
159 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
160 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
161 -
162 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
166 -
167 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -= Quitter proprement Flora =
171 -
172 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
173 -
174 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
175 -
176 -(% class="box infomessage" %)
177 -(((
178 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
179 179  )))
180 -
181 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
182 -
183 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 -(% class="box warningmessage" %)
187 -(((
188 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
189 -)))
190 -)))
191 -)))|(% style="width:300px" %)(((
113 +)))|(% style="width:386px" %)(((
192 192  (% class="box" %)
193 193  (((
194 194  **Sommaire**
195 195  
196 196  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
197 -
198 -
199 199  )))
200 200  
201 201  (% class="box" %)
... ... @@ -202,10 +202,7 @@
202 202  (((
203 203  **Aller plus loin  **
204 204  
205 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
206 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
207 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
208 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
125 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
209 209  )))
210 210  
211 211  (% class="box" %)
... ... @@ -212,8 +212,8 @@
212 212  (((
213 213  **Icônes principales  **
214 214  
215 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
216 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
132 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
133 +* Wiki
217 217  )))
218 218  )))
219 219  
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