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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 119.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:36
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,203 +1,149 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 9  
10 -Au programme :
10 +* Connexion à l’environnement Flora,
11 +* Accès aux espaces de travail selon votre profil,
12 +* Navigation dans les menus,
13 +* Découverte des principales fonctionnalités.
11 11  
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
15 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 20  = Se connecter à Flora =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
21 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
23 +Pour vous connecter :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
25 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
26 +1. Cliquez sur **Entrer**.
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 -
31 31  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
33 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
35 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
36 +* Différents **espaces de travail**,
37 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
41 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
44 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
47 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
50 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
54 +[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
57 +[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
60 +== Les espaces de travail ==
69 69  
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
72 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
73 73  
74 -[[image:1751026732443-198.png;charset=utf-8]]
65 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
75 75  
67 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -=== **Décrire** ===
78 78  
79 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
80 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
81 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
70 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
82 82  
83 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
84 84  
85 -=== **Bibliothèque** ===
76 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
88 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
89 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
90 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
91 91  
92 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
82 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -=== **Archives** ===
98 98  
99 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
100 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
101 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
102 102  
103 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -----
107 -
108 -=== Autres espaces possibles ===
109 -
110 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
111 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
112 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
113 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 123  = Naviguer dans l'interface =
124 124  
125 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
126 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
88 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
127 127  
128 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
92 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
132 132  
133 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
134 134  
97 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -= **L’interface, côté pratique** =
137 137  
138 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
100 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
139 139  
140 -* Des formulaires de recherche,
141 -* Des listes de résultats,
142 -* Des grilles de saisie,
143 -* Ou encore les notices documentaires.
102 +* Grille de saisie
103 +* Formulaire de recherche
104 +* Liste de résultats
105 +* Notice documentaire
144 144  
145 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
107 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
146 146  
147 -(% class="box infomessage" %)
148 -(((
149 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
150 -)))
110 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
113 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
154 154  
155 -= **Rechercher et saisir facilement** =
115 +* Assistants de recherche ou de saisie.
116 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
156 156  
157 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
119 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
160 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
161 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
162 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
163 163  
164 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
165 165  
124 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
168 168  
169 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 += Se déconnecter de Flora =
170 170  
129 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
171 171  
172 -= Quitter proprement Flora =
131 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
175 175  
176 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
177 -
178 -(% class="box infomessage" %)
179 -(((
180 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
181 -)))
182 -
183 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
184 -
185 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 188  (% class="box warningmessage" %)
189 189  (((
190 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
136 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
137 +
138 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
191 191  )))
192 192  )))
193 -)))|(% style="width:300px" %)(((
141 +)))|(% style="width:390px" %)(((
194 194  (% class="box" %)
195 195  (((
196 196  **Sommaire**
197 197  
198 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
199 -
200 -
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
201 201  )))
202 202  
203 203  (% class="box" %)
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  (((
215 215  **Icônes principales  **
216 216  
217 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
163 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
218 218  * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
219 219  )))
220 220  )))
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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