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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,222 +1,86 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
5 +**Sommaire**
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
7 +{{toc/}}
17 17  )))
18 18  
19 -(((
20 -= Se connecter à Flora =
10 += Se connecter =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
14 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
16 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
18 +//Visualisation de la connexion identifiée//
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 += Écran d'accueil de Flora =
32 32  
22 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
33 33  
34 -= Accéder à l'interface d'accueil =
35 -
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 -
38 -Ici, vous pouvez :
39 -
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
26 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
29 +[[image:1733327843952-649.png]]
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
31 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
33 +[[image:1733327907893-178.png]]
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +== Les différents espaces de travail ==
60 60  
40 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
42 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
44 +[[image:1733329544644-543.png]]
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
46 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
48 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
69 69  
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
50 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
71 71  
72 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[image:1742224982000-518.png]]
73 73  
74 -[[image:1751026732443-198.png;charset=utf-8]]
56 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
75 75  
58 += Naviguer dans Flora =
76 76  
77 -=== **Décrire** ===
60 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
78 78  
79 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
80 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
81 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
62 +[[image:1733329802710-269.png]]
82 82  
83 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
84 84  
85 -=== **Bibliothèque** ===
66 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
86 86  
87 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
88 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
89 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
90 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
68 +[[image:1733329740190-265.png]]
91 91  
92 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
93 93  
94 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
73 += Se déconnecter =
96 96  
97 -=== **Archives** ===
75 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
98 98  
99 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
100 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
101 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
77 +[[image:1733329936699-581.png]]
102 102  
103 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
104 104  
105 -
106 -----
107 -
108 -=== Autres espaces possibles ===
109 -
110 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
111 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
112 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
113 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -= Naviguer dans l'interface =
124 -
125 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
126 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
127 -
128 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
132 -
133 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -= **L’interface, côté pratique** =
137 -
138 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
139 -
140 -* Des formulaires de recherche,
141 -* Des listes de résultats,
142 -* Des grilles de saisie,
143 -* Ou encore les notices documentaires.
144 -
145 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
146 -
147 147  (% class="box infomessage" %)
148 148  (((
149 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
83 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
150 150  )))
151 151  
152 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -= **Rechercher et saisir facilement** =
156 -
157 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
158 -
159 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
160 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
161 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
162 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
163 -
164 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
168 -
169 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 -= Quitter proprement Flora =
173 -
174 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
175 -
176 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
177 -
178 -(% class="box infomessage" %)
179 -(((
180 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
181 -)))
182 -
183 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
184 -
185 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -(% class="box warningmessage" %)
189 -(((
190 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
191 -)))
192 -)))
193 -)))|(% style="width:300px" %)(((
194 -(% class="box" %)
195 -(((
196 -**Sommaire**
197 -
198 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
199 -
200 200  
201 -)))
202 -
203 -(% class="box" %)
204 -(((
205 -**Aller plus loin  **
206 -
207 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
208 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
209 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
210 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
211 -)))
212 -
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Icônes principales  **
216 -
217 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
218 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
219 -)))
220 -)))
221 -
222 -
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Auteur
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