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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 119.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:36
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À la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -24,10 +24,8 @@
24 24  Pour vous connecter :
25 25  
26 26  1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 -
31 31  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
... ... @@ -35,22 +35,22 @@
35 35  
36 36  Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
36 +Vous pouvez :
39 39  
40 40  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 41  * Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
43 43  
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
47 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 51  Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
54 54  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
55 55  
56 56  [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -59,71 +59,36 @@
59 59  [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
60 +== Accéder aux espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
62 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 -
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 -
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 -
72 72  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[image:1751026732443-198.png;charset=utf-8]]
75 75  
67 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
76 76  
77 -=== **Décrire** ===
69 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
78 78  
79 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
80 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
81 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
74 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -=== **Bibliothèque** ===
86 -
87 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
88 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
89 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
90 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
91 -
92 92  [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
80 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -=== **Archives** ===
98 98  
99 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
100 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
101 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
102 -
103 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -----
107 -
108 -=== Autres espaces possibles ===
109 -
110 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
111 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
112 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
113 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 120  [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 123  = Naviguer dans l'interface =
124 124  
125 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
126 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
88 +Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
127 127  
128 128  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  
159 159  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
160 160  * Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
161 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
124 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
162 162  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
163 163  
164 164  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -195,9 +195,7 @@
195 195  (((
196 196  **Sommaire**
197 197  
198 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
199 -
200 -
161 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
201 201  )))
202 202  
203 203  (% class="box" %)
1751026724925-762.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.9 KB
Contenu
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.PSZ
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1751026770854-990.png
Auteur
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1 -XWiki.PSZ
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Contenu