Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Bien débuter avec Flora
++Débuter avec Flora : guide de prise en main

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -3,55 +3,49 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
++Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
--Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
++Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
--Au programme :
++* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
++* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
++* **Navigation **dans les menus.
--* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
--* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
--* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
--
--
++Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
  )))
  (((
  = Se connecter à Flora =
--L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
++L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
  Pour vous connecter :
--1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
--1. Cliquez sur **Entrer**…
++1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
++1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
--Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
--
  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Accéder à l'interface d'accueil =
--Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
++Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
--Ici, vous pouvez  :
--
  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
  * Explorer vos **espaces de travail**,
--* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
++* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
++Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
  )))
--== Les indispensables toujours sous la main ==
++== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
--Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
++Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
--* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
--* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
++* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
++* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
  [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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  [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Accéder à vos espaces de travail ==
++== Les espaces de travail ==
--Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
++L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
--Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
++Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
--Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
--
--Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
--
  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1751026732443-198.png;charset=utf-8]]
++Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
--=== **Décrire** ===
++* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
++* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
++* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
--* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
--* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
--* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
++[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== **Bibliothèque** ===
--
--* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
--* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
--* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
--* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
--
  [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== **Archives** ===
--* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
--* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
--* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
--
--[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
------
--
--=== Autres espaces possibles ===
--
--* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
--* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
--* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
--* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
--
--
--
--
--
--
  [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Naviguer dans l'interface =
--Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
--Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
++Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
++Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
++Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
  [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= **L’interface, côté pratique** =
++La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
--La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
++* Grille de saisie
++* Formulaire de recherche
++* Liste de résultats
++* Notice documentaire
--* Des formulaires de recherche,
--* Des listes de résultats,
--* Des grilles de saisie,
--* Ou encore les notices documentaires.
++Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
++Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
--La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
--)))
--
  [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= **Rechercher et saisir facilement** =
++Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
--Pas de panique : Flora vous accompagne !
++* Assistants de recherche ou de saisie.
++* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
++* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
--* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
--* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
--* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
--* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
--
  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
++La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
  [[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Quitter proprement Flora =
++= Se déconnecter de Flora =
--Pour quitter Flora en toute sécurité :
++Une fois votre travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton **Quitter** en haut à droite pour revenir à l’écran de connexion. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
--* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
--)))
--
--**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
--
  [[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
++Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
++
++Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
  )))
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
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  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)

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Auteur

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Contenu

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