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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 118.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/26 17:26
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/03 10:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,195 +1,161 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 7  
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 9  
10 -Au programme :
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
11 11  
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 20  = Se connecter à Flora =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
20 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
22 +Pour vous connecter :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
24 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 +1. Cliquez sur **Entrer**.
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
27 +[[Visualisation de l'écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 +* Différents **espaces de travail**,
36 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
57 57  
51 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
55 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
57 +[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
60 +== Les espaces de travail ==
67 67  
68 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
63 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
71 71  
72 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
73 73  
74 -=== **Décrire** ===
67 +[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
77 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
78 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
69 +(% style="text-align: center;" %)
70 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
79 79  
80 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -=== **Bibliothèque** ===
73 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
83 83  
84 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
85 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
86 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
87 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2) et
75 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
76 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
77 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
88 88  
89 -=== **Archives** ===
79 +[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
92 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
93 93  
94 -----
95 -
96 -=== Autres espaces possibles ===
97 -
98 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
99 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
100 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
101 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 115  = Naviguer dans l'interface =
116 116  
117 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
118 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
86 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
119 119  
120 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
121 121  
91 +[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
124 124  
125 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
126 126  
96 +[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -= **L’interface, côté pratique** =
98 +(% style="text-align: center;" %)
99 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
129 129  
130 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
131 131  
132 -* Des formulaires de recherche,
133 -* Des listes de résultats,
134 -* Des grilles de saisie,
135 -* Ou encore les notices documentaires.
102 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
136 136  
137 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
104 +* Grille de saisie
105 +* Formulaire de recherche
106 +* Liste de résultats
107 +* Notice documentaire
138 138  
139 -(% class="box infomessage" %)
140 -(((
141 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
142 -)))
109 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
110 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
143 143  
144 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
145 145  
114 +[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -= **Rechercher et saisir facilement** =
148 148  
149 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
117 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
150 150  
151 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
152 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
153 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
154 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
119 +* Assistants de recherche ou de saisie.
120 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
121 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
155 155  
156 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
157 157  
125 +[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
160 160  
161 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
162 162  
130 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
163 163  
164 -= Quitter proprement Flora =
132 +[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
167 167  
168 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
135 +​
169 169  
170 -(% class="box infomessage" %)
171 -(((
172 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
173 -)))
137 += Se déconnecter de Flora =
174 174  
175 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
139 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
176 176  
177 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
143 +(% style="text-align: center;" %)
144 +//Bouton Quitter dans l’interface//
179 179  
180 180  (% class="box warningmessage" %)
181 181  (((
182 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
148 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
149 +
150 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
183 183  )))
184 184  )))
185 -)))|(% style="width:300px" %)(((
153 +)))|(% style="width:390px" %)(((
186 186  (% class="box" %)
187 187  (((
188 188  **Sommaire**
189 189  
190 -{{toc/}}
191 -
192 -
158 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
193 193  )))
194 194  
195 195  (% class="box" %)
... ... @@ -206,8 +206,8 @@
206 206  (((
207 207  **Icônes principales  **
208 208  
209 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
210 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
175 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
176 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
211 211  )))
212 212  )))
213 213  
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