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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 118.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/26 17:26
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À la version 119.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,19 +65,20 @@
65 65  
66 66  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 70  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
72 72  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 +
74 74  === **Décrire** ===
75 75  
76 76  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
77 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
78 78  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
79 79  
80 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  === **Bibliothèque** ===
83 83  
... ... @@ -84,34 +84,32 @@
84 84  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
85 85  * **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
86 86  * **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
87 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2) et
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
88 88  
89 -=== **Archives** ===
90 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
92 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -----
95 95  
96 -=== Autres espaces possibles ===
95 +=== **Archives** ===
97 97  
98 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
99 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
100 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
101 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
102 102  
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
104 +----
105 105  
106 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +=== Autres espaces disponibles ===
107 107  
108 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
108 108  
109 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 115  = Naviguer dans l'interface =
116 116  
117 117  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  (((
188 188  **Sommaire**
189 189  
190 -{{toc/}}
189 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
191 191  
192 192  
193 193  )))
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