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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 116.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:40
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À la version 120.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,54 +65,56 @@
65 65  
66 66  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 70  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
72 72  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -=== **Décrire** ===
75 75  
75 +=== Décrire ===
76 +
76 76  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
77 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
78 78  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
79 79  
80 -=== **Bibliothèque** ===
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
83 +=== Bibliothèque ===
84 +
82 82  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
83 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
84 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
85 85  
86 -=== **Archives** ===
90 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
89 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -----
92 92  
93 -=== Autres espaces possibles ===
95 +=== Archives ===
94 94  
95 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
96 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
97 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
98 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
99 99  
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +----
103 103  
106 +=== Autres espaces disponibles ===
104 104  
105 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
106 106  
107 107  
108 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -
111 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 114  = Naviguer dans l'interface =
115 115  
116 +== Menus ==
117 +
116 116  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 117  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
118 118  
... ... @@ -119,12 +119,14 @@
119 119  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
124 +== Masquer/afficher ==
125 +
122 122  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
123 123  
124 124  [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -= **L’interface, côté pratique** =
131 += L’interface, côté pratique =
128 128  
129 129  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
130 130  
... ... @@ -143,13 +143,13 @@
143 143  [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -= **Rechercher et saisir facilement** =
150 += Rechercher et saisir facilement =
147 147  
148 148  Pas de panique : Flora vous accompagne !
149 149  
150 150  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
151 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
152 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
155 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
156 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
153 153  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
154 154  
155 155  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  (((
187 187  **Sommaire**
188 188  
189 -{{toc/}}
193 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 190  
191 191  
192 192  )))
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Auteur
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Contenu
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