Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54

Depuis la version 116.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:40
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À la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -24,10 +24,8 @@
24 24  Pour vous connecter :
25 25  
26 26  1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 -
31 31  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
... ... @@ -35,22 +35,22 @@
35 35  
36 36  Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
36 +Vous pouvez :
39 39  
40 40  * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 41  * Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
43 43  
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
47 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 51  Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
54 54  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
55 55  
56 56  [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -59,46 +59,20 @@
59 59  [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
60 +== Accéder aux espaces de travail ==
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
62 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 -
68 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 -
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 -
72 72  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -=== **Décrire** ===
75 75  
76 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
77 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
78 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
67 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
79 79  
80 -=== **Bibliothèque** ===
69 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
81 81  
82 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
83 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
84 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
85 -
86 -=== **Archives** ===
87 -
88 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
89 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
90 -
91 -----
92 -
93 -=== Autres espaces possibles ===
94 -
95 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
96 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
97 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
98 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
99 -
100 -
101 -
102 102  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
... ... @@ -113,8 +113,8 @@
113 113  
114 114  = Naviguer dans l'interface =
115 115  
116 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
88 +Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
118 118  
119 119  [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  
150 150  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
151 151  * Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
152 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
124 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
153 153  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
154 154  
155 155  [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -186,9 +186,7 @@
186 186  (((
187 187  **Sommaire**
188 188  
189 -{{toc/}}
190 -
191 -
161 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
192 192  )))
193 193  
194 194  (% class="box" %)