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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 116.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,213 +16,31 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 16  
17 -)))
18 18  
19 -(((
20 -= Se connecter à Flora =
3 += Se connecter =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
5 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
7 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
9 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
11 +//Visualisation de la connexion identifiée//
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 += Écran d'accueil de Flora =
32 32  
15 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
33 33  
34 -= Accéder à l'interface d'accueil =
35 -
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 -
38 -Ici, vous pouvez :
39 -
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
19 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
22 +[[image:1733327843952-649.png]]
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
24 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
26 +[[image:1733327907893-178.png]]
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
63 -
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
65 -
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 -
68 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 -
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 -
72 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -=== **Décrire** ===
75 -
76 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
77 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
78 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
79 -
80 -=== **Bibliothèque** ===
81 -
82 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
83 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
84 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
85 -
86 -=== **Archives** ===
87 -
88 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
89 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
90 -
91 -----
92 -
93 -=== Autres espaces possibles ===
94 -
95 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
96 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
97 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
98 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
99 -
100 -
101 -
102 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -= Naviguer dans l'interface =
115 -
116 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
118 -
119 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
123 -
124 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -= **L’interface, côté pratique** =
128 -
129 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
130 -
131 -* Des formulaires de recherche,
132 -* Des listes de résultats,
133 -* Des grilles de saisie,
134 -* Ou encore les notices documentaires.
135 -
136 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
137 -
138 -(% class="box infomessage" %)
139 -(((
140 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
141 -)))
142 -
143 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -= **Rechercher et saisir facilement** =
147 -
148 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
149 -
150 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
151 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
152 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
153 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
154 -
155 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
159 -
160 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -= Quitter proprement Flora =
164 -
165 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
166 -
167 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
168 -
169 -(% class="box infomessage" %)
170 -(((
171 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
172 -)))
173 -
174 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
175 -
176 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -(% class="box warningmessage" %)
180 -(((
181 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
182 -)))
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Sommaire**
188 -
189 -{{toc/}}
190 -
191 191  
192 -)))
193 -
194 -(% class="box" %)
195 -(((
196 -**Aller plus loin  **
197 -
198 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
199 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
200 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
201 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
202 -)))
203 -
204 -(% class="box" %)
205 -(((
206 -**Icônes principales  **
207 -
208 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
209 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
210 -)))
211 -)))
212 -
213 -
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