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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 115.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:38
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À la version 126.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,8 +12,6 @@
12 12  * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 13  * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 14  * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 -
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  
29 29  Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
32 32  
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
... ... @@ -53,10 +53,10 @@
53 53  * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 54  * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
57 57  
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
60 60  
61 61  
62 62  == Accéder à vos espaces de travail ==
... ... @@ -65,76 +65,70 @@
65 65  
66 66  Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67 67  
68 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
66 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 70  Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71 71  
72 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
73 73  
74 74  
75 -Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
73 +=== Décrire ===
76 76  
77 -|= |= |=
78 -| | |
79 -| | |
80 -| | |
81 -
82 -=== ===
83 -
84 -=== **Décrire** ===
85 -
86 86  * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
87 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
76 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
88 88  * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
89 89  
90 -=== **Bibliothèque** ===
79 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
81 +=== Bibliothèque ===
82 +
92 92  * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
93 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
94 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
84 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
85 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
86 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
95 95  
96 -=== **Archives** ===
88 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
97 97  
98 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
99 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
90 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
100 100  
101 -----
102 102  
103 -=== Autres espaces possibles ===
93 +=== Archives ===
104 104  
105 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
106 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
107 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
108 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
95 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
96 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
97 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
109 109  
99 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +----
113 113  
104 +=== Autres espaces disponibles ===
114 114  
115 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
107 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
108 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
116 116  
117 117  
118 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -
121 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 124  = Naviguer dans l'interface =
125 125  
114 +== Menus ==
115 +
126 126  Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
127 127  Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
128 128  
129 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
130 130  
131 131  
122 +== Masquer/afficher ==
123 +
132 132  Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
133 133  
134 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
135 135  
136 136  
137 -= **L’interface, côté pratique** =
129 += L’interface, côté pratique =
138 138  
139 139  La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
140 140  
... ... @@ -150,24 +150,24 @@
150 150  //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
151 151  )))
152 152  
153 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
154 154  
155 155  
156 -= **Rechercher et saisir facilement** =
148 += Rechercher et saisir facilement =
157 157  
158 158  Pas de panique : Flora vous accompagne !
159 159  
160 160  * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
161 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
162 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
153 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
154 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
163 163  * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
164 164  
165 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
166 166  
167 167  
168 168  Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
169 169  
170 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
171 171  
172 172  
173 173  = Quitter proprement Flora =
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  
184 184  **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
185 185  
186 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
187 187  
188 188  
189 189  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  (((
197 197  **Sommaire**
198 198  
199 -{{toc/}}
191 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
200 200  
201 201  
202 202  )))
... ... @@ -205,10 +205,10 @@
205 205  (((
206 206  **Aller plus loin  **
207 207  
208 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
209 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
210 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
211 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
200 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
201 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
202 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]]
203 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]]
212 212  )))
213 213  
214 214  (% class="box" %)
... ... @@ -215,8 +215,9 @@
215 215  (((
216 216  **Icônes principales  **
217 217  
218 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
219 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
210 +* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
211 +
212 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
220 220  )))
221 221  )))
222 222  
1751026724925-762.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
Taille
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1 +39.9 KB
Contenu
1751026732443-198.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
Taille
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Contenu
1751026770854-990.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
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Contenu